1、按采購入庫單列表對應(yīng)采購合同的數(shù)量,品名、金額核對
原料的采購發(fā)票,按入庫數(shù)量來完后,整理出合同品名、數(shù)量、單價、金額這些明細讓供應(yīng)商開票,收票后和ERP系統(tǒng)核對正確后再下推財務(wù)應(yīng)付和增值稅采購專用發(fā)票,填寫對應(yīng)發(fā)票信息。
2、對應(yīng)采購申請單-采購訂單-入庫單-發(fā)票/稅額/合同等推到財務(wù)應(yīng)付單并審核。應(yīng)付單發(fā)票及入庫單不符或者是應(yīng)付單的稅額與發(fā)票不符的情況打回讓經(jīng)辦人改正并重新提交申請。
3、預(yù)付部份的票會直接交財務(wù),由財務(wù)下推財務(wù)應(yīng)付并審核及登記相關(guān)發(fā)票信息。
4、歷史預(yù)留的供應(yīng)商往來核對清理/5、每月供應(yīng)商對賬確保往來清晰
5、應(yīng)付余額賬齡分析匯報
6、按照出差標準進行核對超標情況
7、審核費用的真實性、合理性、完整性
8、查驗發(fā)票是否重復使用