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更新于 5月6日
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舉報

董秘

1-2萬
  • 北京豐臺區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語流利氣質(zhì)佳
崗位職責：
1.行政支持
協(xié)助董事長處理日常行政事務(wù)，確保其工作高效有序開展。
跟進總裁交辦的專項任務(wù)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進落實，定期匯報進展。
2.日程管理
統(tǒng)籌安排董事長的日程計劃，包括會議、差旅、商務(wù)接待等，合理分配時間優(yōu)先級。
提前提醒日程安排，靈活應(yīng)對突發(fā)變動并及時調(diào)整計劃。
3.會議與活動協(xié)調(diào)
組織董事長參與的各類會議（如高管會、董事會、外部商務(wù)會議等），負責會議通知、材料準備、記錄紀要及后續(xù)跟進。
協(xié)助策劃公司高層活動或商務(wù)接待，確保流程順暢。
4.文件處理與信息管理
起草、校對、整理總裁所需的文件（如報告、演講稿、郵件等），確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
管理董事長的電子及紙質(zhì)文件檔案，做好保密與歸檔工作。
5.信息傳達與溝通協(xié)調(diào)
作為總裁與各部門之間的溝通橋梁，確保信息傳遞及時、準確。
協(xié)助處理內(nèi)外部郵件、電話及來訪事務(wù)，篩選優(yōu)先級并分類反饋。
6.數(shù)據(jù)分析與報告支持
協(xié)助收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及內(nèi)部運營數(shù)據(jù)，整理分析并形成簡明報告供總裁參考。
7.其他事務(wù)
完成總裁臨時交辦的其他任務(wù)，適應(yīng)彈性工作時間需求。
任職要求
1. 必備要求：形象氣質(zhì)佳，一定要有海外留學或工作經(jīng)歷，英語能作為工作語言，語言聽說讀寫流利。 （此項不符合請勿投遞）
2. 辦公技能：精通Office辦公軟件，擅長制作高質(zhì)量演示文稿及數(shù)據(jù)報表者更佳。
3. 文字功底：具備較強的公文寫作能力，邏輯清晰，語言簡潔。
4. 溝通能力：優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)能力和商務(wù)禮儀意識，能高效對接內(nèi)外部人員。
5. 能力要求：責任心強，注重細節(jié)，具備服務(wù)意識。執(zhí)行能力強，能高效完成任務(wù)，適應(yīng)多線程工作，能在較大壓力下順利開展工作。學習能力強，能夠快速理解業(yè)務(wù)邏輯，主動學習行業(yè)及公司相關(guān)知識。
6. 其他要求：談吐得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，無不良嗜好。能夠根據(jù)總裁的工作安排和公司業(yè)務(wù)需求，隨時調(diào)整自己的工作時間和狀態(tài)，確保工作的及時性和連續(xù)性。

工作地點

北京豐臺區(qū)漢威國際廣場-四區(qū)7號樓8層

職位發(fā)布者

彭玲/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo格物(北京)電動科技有限公司
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