一、核心工作職責(zé)
1. 預(yù)訂處理與管理
- 受理客人通過電話、官網(wǎng)、OTA平臺(如攜程、美團(tuán))、微信公眾號等多種渠道的預(yù)訂請求,準(zhǔn)確記錄客人信息(姓名、聯(lián)系方式、入住/退房日期、房型需求、特殊要求等)。
- 為客人推薦合適的房型及房價(jià),清晰解釋酒店的預(yù)訂政策(如取消條款、付款方式、押金要求等)。
- 及時(shí)更新預(yù)訂系統(tǒng)信息,確保預(yù)訂數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)超售、漏訂等情況;對已確認(rèn)的預(yù)訂進(jìn)行整理、歸檔,并在客人入住前進(jìn)行必要的確認(rèn)。
2. 客戶咨詢與服務(wù)
處理預(yù)訂變更或取消請求,按照酒店規(guī)定和預(yù)訂渠道政策為客人辦理相關(guān)手續(xù),并做好記錄。
3. 銷售與推廣
- 主動向客人介紹酒店的優(yōu)惠活動、套餐產(chǎn)品(如住宿+餐飲、親子套餐)、會員權(quán)益等,積極引導(dǎo)客人選擇高價(jià)值產(chǎn)品,提升單客消費(fèi)額。
- 維護(hù)與OTA平臺及其他合作渠道的良好關(guān)系,配合渠道方完成促銷活動的上線與執(zhí)行。
4. 信息溝通與協(xié)作
- 與前臺、客房部、餐飲部等部門保持密切溝通,及時(shí)同步預(yù)訂信息(如團(tuán)隊(duì)入住、大型活動預(yù)訂),確保各部門提前做好接待準(zhǔn)備。
- 每日整理預(yù)訂數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)預(yù)訂量、房型占比、未入住率等信息,形成報(bào)表并向上級匯報(bào),為酒店運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、任職要求
有酒店預(yù)訂、客服或銷售相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉酒店預(yù)訂系統(tǒng)(如PMS系統(tǒng)、opera)及常用辦公軟件(Word、Excel),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
負(fù)責(zé)夜間預(yù)訂
上班時(shí)間晚上19:00-凌晨4點(diǎn),長夜班