崗位職責(zé)如下:
一、核心行政與事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)的日程,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、差旅等,確保時(shí)間高效利用。
2、負(fù)責(zé)重要文件、報(bào)告的起草、整理和歸檔,確保文件規(guī)范、信息準(zhǔn)確。
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)與董事長(zhǎng)之間的溝通,傳遞指令、反饋情況,保障信息暢通。
二、決策輔助與信息支持
1、收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等信息,整理分析后為董事長(zhǎng)決策提供參考。
2、參與重要會(huì)議,記錄會(huì)議要點(diǎn)并跟進(jìn)決議的落實(shí)情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)梳理集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目等,提供初步方案或建議。
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)
1、代表董事長(zhǎng)對(duì)接重要客戶、合作伙伴、政府部門(mén)等,維護(hù)良好合作關(guān)系。
2、協(xié)助安排重要外事活動(dòng)、商務(wù)接待等,確保活動(dòng)順利開(kāi)展。
四、其他專(zhuān)項(xiàng)工作
1、處理董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)事務(wù),協(xié)調(diào)解決突發(fā)問(wèn)題。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)需求,參與集團(tuán)重大事務(wù)的跟進(jìn)與協(xié)調(diào),保障執(zhí)行效果。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書(shū)或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。
董事長(zhǎng)助理需具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)和問(wèn)題解決能力,既是董事長(zhǎng)的“事務(wù)管家”,也是輔助決策的“參謀助手”。