崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會(huì)議,約見(jiàn)等) 及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3.根據(jù)總經(jīng)理對(duì)各職能,業(yè)務(wù)部門(mén)、分管公司下達(dá)的工作指令,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等。
4.接待總經(jīng)辦來(lái)訪的客戶及協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作。
5.完成總經(jīng)理與部門(mén)交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。
6.協(xié)助部門(mén)處理相關(guān)工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)或文秘專業(yè)。
2.熟練使用各種辦公設(shè)備以及辦公軟件。
3.英語(yǔ)CET-6,具備優(yōu)秀的寫(xiě)作能力與英語(yǔ)應(yīng)用能力。
4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。