崗位職責:
1.資料收集與整理:負責收集工程項目全周期資料,包括勘察設(shè)計文件、施工圖紙、招投標文件、合同協(xié)議、施工記錄、驗收報告、材料合格證等,按規(guī)范分類整理并編號。
2.資料編制與報審:協(xié)助編制施工過程中的技術(shù)資料(如施工組織設(shè)計、專項方案報審表)、質(zhì)量驗收資料(如檢驗批、分項工程驗收記錄),按流程報送監(jiān)理等單位審批,并跟蹤反饋審批結(jié)果。
3.資料歸檔與管理:建立項目資料臺賬,采用紙質(zhì)與電子雙存檔模式,確保資料存放有序、便于查閱;定期檢查資料完整性,防止丟失、損壞,對過期或作廢資料按規(guī)定處理。
4.資料移交與驗收:項目竣工后,按行業(yè)標準和合同要求整理竣工資料,(含竣工圖繪制輔助),配合完成資料驗收,及時向有關(guān)部門等移交全套合規(guī)資料。
5.協(xié)作與配合:對接施工班組、技術(shù)部、監(jiān)理單位等,同步獲取最新施工動態(tài)與資料需求;協(xié)助項目其他部門調(diào)取資料,配合審計、檢查等工作中的資料提供。
任職要求:
1.學歷與專業(yè):大專及以上學歷,土木工程、工程管理,建筑工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè),有工程類相關(guān)證書|(如資料員崗位證書)者優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗:1-3年及以上工程資料管理經(jīng)驗,熟悉建筑、市政、安裝等至少一個領(lǐng)域的資料管理流程,;了解項目從開工到竣工的全周期資料邏輯。
3.專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,掌握資料管理軟件;能看懂基本施工圖紙,了解工程資料規(guī)范。
4.綜合能力:具備較強的責任心,能精準核對資料信息,避免錯漏;有較強的溝通能力以及適應能力和抗壓能力,并且能夠適應項目節(jié)點的資料整理需求。
5.行業(yè)認知:熟悉現(xiàn)行建筑行業(yè)法律法規(guī)、資料歸檔要求及地方城建檔案管理流程規(guī)定,了解施工流程與質(zhì)量驗收標準。