崗位職責
1.差旅與接待事務
- 負責差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預訂工作,確保差旅順利高效;
- 根據(jù)業(yè)務需要,負責禮品定制、采買及分發(fā),保證品質與成本控制。
2.會議管理
- 負責公司固定會議的日程安排、會議室預訂、會務支持及會議記錄,確保會議順利召開。
3 費用與報銷管理
- 每月初行政費用的對賬簽字;
- 負責總經(jīng)理及協(xié)助相關同事進行費用報銷,確保手續(xù)合規(guī)、流程完整;
- 跟進各類行政相關費用的預算、申請與管控,定期進行費用分析與匯總及優(yōu)化。
4.業(yè)務賬號與系統(tǒng)管理
- 負責公司各業(yè)務賬號的開通、維護與權限管理,保障信息安全與高效使用。
5.行政事務對接與供應商管理
- 作為行政對接人,協(xié)調并落實電腦租賃、貨拉拉月結、網(wǎng)絡維護等外部合作事項;
- 負責行政供應商的溝通、費用申請與執(zhí)行監(jiān)督,確保資源合理利用。
6.綜合事務協(xié)調
- 協(xié)助處理公司日常綜合事務,跨部門協(xié)調溝通,推動工作高效落地;
- 完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求
1.學歷專業(yè):大專及以上學歷,會展、市場營銷、廣告學等相關專業(yè)優(yōu)先,有一定英語基礎。
2.工作經(jīng)驗:1–3 年行政統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,能英語溝通加分,
4.綜合素質:溝通協(xié)調能力強,具備良好應變與執(zhí)行力;責任心強,能在壓力下保持高效工 作。