基本職責:
(一)日常資金收付與管理
1、按規(guī)定收付現(xiàn)金,根據(jù)記賬憑證核對報銷內(nèi)容,確保收付款業(yè)務手續(xù)完善、金額準確;
2、負責每日營業(yè)額催繳,配合財務經(jīng)理 / 主管安排籌集軟件項目相關(guān)資金,保障項目資金及時到位;
3、按公司要求準備合理額度備用金并負責發(fā)放,定期跟進備用金使用情況;
4、每日核對結(jié)款數(shù)據(jù),分析結(jié)賬差異并留存相關(guān)單據(jù),確保資金回收準確;
5、及時將多余現(xiàn)金存入銀行,避免資金閑置或安全風險。
(二)賬目登記與核對
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,做到字跡清晰、內(nèi)容完整;
2、每月 10 日前完成銀行對賬單核對,梳理未達賬項并形成核對記錄,確保銀行存款賬面余額與實際一致;
3、接收各項銀行到款進賬憑證(含軟件項目回款),及時傳遞至制單人員,保障賬務銜接順暢;
4、每日完成資金日清月結(jié),月末進行現(xiàn)金盤庫并制作《現(xiàn)金盤庫表》,確保賬實、帳帳、帳證三相符。
(三)票據(jù)、印章與金庫管理
1、保管空白支票、票據(jù)及公司各類印章,建立印章使用登記臺賬,嚴格按審批流程登記使用;
2、負責金庫日常管理與安全防護,定期檢查金庫安防設(shè)施,確保資金、票據(jù)存放安全;
(四)系統(tǒng)操作與資料管理
1. 熟練操作公司財務信息系統(tǒng)(如用友、企企等),處理收付款、記賬及網(wǎng)上銀行核對業(yè)務,提升工作效率;
1. 負責財務憑證打印與原始單據(jù)(如項目資金相關(guān)單據(jù))的整理、歸檔,確保資料留存完整可查。
(五)其他工作
完成財務經(jīng)理或部門領(lǐng)導交辦的其他財務相關(guān)任務,配合軟件項目審計、資金核查等臨時工作。
任職資格:
1、年齡: 20-50 歲,性別不限;
2、??萍耙陨蠈W歷,會計、審計、財務管理等相關(guān)專業(yè);
3、持有會計從業(yè)資格證書,具備財務相關(guān)基礎(chǔ)資質(zhì)。
4、工作經(jīng)驗:具有 2 年以上財務出納工作經(jīng)驗,其中 1 年以上商業(yè)或軟件行業(yè)出納經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉軟件公司財務流程(如項目資金流轉(zhuǎn)、備用金管理),掌握國家財務法律法規(guī)、稅法知識,熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算及費用報銷流程;能熟練使用財務軟件(會計電算化系統(tǒng)如用友、企企,網(wǎng)上銀行系統(tǒng))及 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與分析能力;具備資金風險識別意識,能及時發(fā)現(xiàn)收付款、賬目核對中的異常問題。
5、工作態(tài)度/素質(zhì)要求:工作認真嚴謹、責任心強,具備良好的職業(yè)道德與保密意識;服從管理,能嚴格執(zhí)行財務經(jīng)理工作指令,對分管工作結(jié)果負責;具備基本溝通協(xié)調(diào)能力,能配合會計及項目人員完成資金相關(guān)協(xié)作工作。
職位福利:五險一金、雙休、績效獎金、多次晉升機會