品質(zhì)運營部:
1.負責公司質(zhì)量管理體系的維護,組織編寫程序文件、作業(yè)指導書及相關(guān)文件,監(jiān)督體系落實情況;編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核計劃,依照體系要求組織內(nèi)、外部審核工作,跟蹤、驗證相關(guān)措施的落實情況。
2.定期梳理公司業(yè)務管理流程,確保、改善業(yè)務流程的操作性和有效性。
3 .統(tǒng)籌公司業(yè)務管理,制定業(yè)務管理標準,監(jiān)督項目現(xiàn)場服務品質(zhì),指導、協(xié)助業(yè)務部門解決業(yè)務管理難題,對具代表性的質(zhì)量事故、突發(fā)事件組織專題評審,跟蹤落實整改措施。
4. 統(tǒng)籌公司客戶關(guān)系工作,指導、協(xié)助各部門制定顧客滿意度提升計劃并跟進落實;組織顧客滿意度和各項服務質(zhì)量信息的測評工作。
5.對重大投訴、涉及法律風險的事件進行指導、跟進并協(xié)助解決。
6.負責公司客服、保潔、綠化工作的日常管理和技術(shù)指導。
7.統(tǒng)籌新項目前期介入,從物業(yè)管理和使用的角度對物業(yè)環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇智能化設計、配套設施提出建議,規(guī)避重大隱患;組織編制新項目物業(yè)服務方案及協(xié)助做好前期物業(yè)招投標工作。
8. 負責組織新項目《前期物業(yè)服務合同》、《(臨時)管理規(guī)約》的編制、評審、公示;指導新建物業(yè)服務中心開展各項工作。
9. 與建設單位對接、協(xié)調(diào)有關(guān)客戶投訴、配套設施完善等相關(guān)工作。
10.處理公司法律訴訟事務,對各類合同進行評審,對涉及公司業(yè)務開展的各類法律風險進行提示、預防和監(jiān)督糾正。
11.負責與公司業(yè)務相關(guān)的政策法規(guī)收集、研究,組織開展法律知識宣傳、培訓,促進公司全員掌握必要的法律知識,提高全員法制意識。
12.協(xié)助并指導物業(yè)服務中心創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)等評優(yōu)工作。
市場拓展部:
1.制定市場拓展和項目開發(fā)計劃并組織實施依據(jù)集團年度戰(zhàn)略發(fā)展計劃,結(jié)合物業(yè)管理服務能力和業(yè)務范圍,制定市場拓展和項目開發(fā)計劃,上報集團領(lǐng)導審批后組織實施。
2.項目開發(fā)管理:根據(jù)公司特點、實力和服務能力確定項目開發(fā)范圍,制定項目拓展措施;積極拓展項目開發(fā)渠道和開發(fā)策略并組織實施;建立項目拓展工作流程及操作規(guī)范,指導、培訓本部門員工的項目開發(fā)工作。
3.投標工作組織管理:關(guān)注物業(yè)項目動態(tài)及招標信息,及時組織、指導項目投標工作,監(jiān)督制作投標書,接待招標單位實地考察,代表集團進行投標現(xiàn)場答辯,直至合同簽訂。
4.市場與競爭分析時刻關(guān)注物業(yè)市場變化態(tài)勢和業(yè)戶需求動向及競爭對手的情況,尋找有價值的市場信息,分析本公司的競爭優(yōu)勢,及時調(diào)整市場拓展策略,定期撰寫市場分析報告,并對公司的物業(yè)管理模式、服務措施改進等提出建議。
5.品牌維護管理:貫徹實施公司的品牌策略,強調(diào)品牌維護意識,要求下屬在項目拓展過程中宣傳企業(yè),塑造企業(yè)的良好形象。