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更新于 8月27日
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舉報(bào)

行政專(zhuān)員/行政主管

8-10萬(wàn)
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理后勤管理行政管理體系
1.優(yōu)化行政管理工作流程并執(zhí)行到位，提升行政工作效率；
2.搭建公文檔案管理制度規(guī)范，管理公司級(jí)文檔/資質(zhì)、人力行政檔案、員工證件和后勤相關(guān)合同；
2.統(tǒng)籌公司的后勤保障工作，包括車(chē)輛管理、宿舍管理、人員進(jìn)出入管理、辦公區(qū)衛(wèi)生管理等；
3.執(zhí)行后勤物資的采購(gòu)、款項(xiàng)申請(qǐng)和支付，定期盤(pán)點(diǎn)后勤物資，對(duì)各項(xiàng)行政后勤開(kāi)支做成本分析和把控；
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的部分工作，包括但不限于與物業(yè)、供應(yīng)商（快遞、飲用水、辦公用品等）及相關(guān)政務(wù)部門(mén)的對(duì)接；
5.執(zhí)行名牌制作、名片印制、快遞收發(fā)、公司電話接聽(tīng)等日常行政后勤事務(wù)；
6.保障公司級(jí)重要會(huì)議和大型活動(dòng)的后勤支持；
7.策劃組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日慶典等），提升員工凝聚力和歸屬感；
8.支持HR模塊的基礎(chǔ)性工作，如考勤統(tǒng)計(jì)、面試安排、入離職手續(xù)辦理等。
任職要求：
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷、行政管理、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉企業(yè)行政管理體系與流程，具備檔案管理和成本分析經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.工作積極主動(dòng)、細(xì)致認(rèn)真、執(zhí)行力強(qiáng)，具備良好的溝通和服務(wù)意識(shí)；
4.能夠高效協(xié)同各部門(mén)，確保行政人力工作滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求

工作地點(diǎn)

豐臺(tái)區(qū)北京中鐵大廈

職位發(fā)布者

劉女士/人事專(zhuān)員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京安寧威爾應(yīng)急消防安全科技有限公司
北京安寧威爾應(yīng)急消防安全科技有限公司自2013年成立至今，始終以向客戶提供精細(xì)化創(chuàng)新服務(wù)為己任，打造全維度消防服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈。目前公司已擁有各類(lèi)技術(shù)研發(fā)、工程安裝、技術(shù)服務(wù)及管理人員，獲得多項(xiàng)權(quán)威資質(zhì)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。安寧威爾深耕消防領(lǐng)域多年，為解決消防安全隱患及管理漏洞等難題，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)消防信息化技術(shù)，構(gòu)建安寧威爾自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)平臺(tái)，為政府部門(mén)、消防機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)、軍工單位等提供消防檢測(cè)、消防維保、消防評(píng)估、消防設(shè)計(jì)、消防培訓(xùn)一體化產(chǎn)品和解決方案。
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