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崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作的協(xié)調(diào)與安排，確保工廠高層管理事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。需具備制造業(yè)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)認(rèn)知，能夠有效銜接各部門工作，處理各類行政及管理事務(wù)。
1、日程管理與會(huì)議協(xié)調(diào)
- 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理日常工作日程，合理規(guī)劃會(huì)議、接待、出差等行程；
- 負(fù)責(zé)高層管理會(huì)議的組織籌備，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟蹤；
- 跟進(jìn)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展；
2、文件與報(bào)告管理
- 起草、審核及呈送各類管理文件、報(bào)告及往來(lái)函件；
- 匯總整理各部門工作報(bào)告，編制綜合性管理報(bào)表；
- 建立完善文件管理體系，確保重要文檔有序歸檔；
3、信息溝通與協(xié)調(diào)
- 作為總經(jīng)理與各部門間的溝通橋梁，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確；
- 跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜；
- 處理總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)工作，督促落實(shí)執(zhí)行；
4、商務(wù)接待與外聯(lián)
- 安排重要客戶、政府部門的接待工作；
- 協(xié)助處理外部公共關(guān)系事務(wù)；
- 管理總經(jīng)理商務(wù)差旅相關(guān)事宜；
5、行政支持
- 管理總經(jīng)理辦公室日常行政事務(wù)；
- 處理機(jī)密文件，確保信息安全；
- 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理參與的重要活動(dòng)；
任職要求
專業(yè)能力
- 精通商務(wù)文書寫作，熟練使用各類辦公軟件；
- 具備優(yōu)秀的會(huì)議組織與記錄能力；
- 熟悉制造業(yè)基本運(yùn)營(yíng)流程；
- 英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫流利；
核心素質(zhì)
- 出色的溝通協(xié)調(diào)能力
- 高度的責(zé)任心和保密意識(shí)
- 優(yōu)秀的應(yīng)變能力和抗壓能力
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
經(jīng)驗(yàn)要求
- 5年以上中大型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)
- 有制造業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先
- 本科及以上學(xué)歷，985/211管理類相關(guān)專業(yè)