崗位職責(zé):
1、文件管理與流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)各類文件的簽收、登記、傳遞,并準(zhǔn)確地完成文件的郵寄(包括內(nèi)部、外部及快遞);
2、行政支持:負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境相關(guān)物品(如辦公用品、文化墻、綠植等)的采購(gòu)與管理,保障日常辦公需求;
3、外聯(lián)事務(wù)處理:代表公司前往工商局、銀行、稅務(wù)局、交通局等政府機(jī)構(gòu)及外部單位辦理相關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可等)的年檢、變更、延期等手續(xù)的辦理與資料提交;
4、綜合事務(wù)協(xié)調(diào):高效、負(fù)責(zé)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)。
任職要求:
一、學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、經(jīng)驗(yàn)與技能
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
三、能力與素質(zhì)
1、細(xì)致耐心,邏輯清晰,能高效處理多任務(wù)并確保文件準(zhǔn)確性。
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與內(nèi)外部部門順暢對(duì)接。
3、抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作(如資質(zhì)申報(bào)期)。
4、需要石龍區(qū)戶口。
加分項(xiàng)
有獨(dú)立前往政府部門(如工商、稅務(wù))等機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;