崗位職責:
1.負責來訪人員的登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)咨詢,維護公司第一印象,需具備良好的儀容儀表和溝通能力。??確保無關(guān)人員不私自進入辦公區(qū)域且安全有序。??
2.具備較基礎(chǔ)的財務(wù)處理能力。不定時需對接銀行、稅務(wù)等機關(guān)部門辦理簡單業(yè)務(wù)。
3.管理公司信件、快遞、傳真等的收發(fā)及歸檔,保障信息傳遞準確性。????
4.協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會后清理,協(xié)助大型會議的會前準備及后勤保障(如訂餐等)。??
5.管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存,維護辦公設(shè)備正常運行。??
6.協(xié)助預(yù)訂酒店及月度結(jié)算、費用報銷,日常行政類付款及報銷工作。
7.監(jiān)督前臺及公共區(qū)域清潔,確保環(huán)境整潔。??
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政工作。??
(前期工作量較少,但需全職坐班,后續(xù)視工作量情況調(diào)整薪資)
崗位要求:
- ?技能?:熟練使用辦公軟件及設(shè)備。??
- ?素質(zhì)?:責任心強、服務(wù)意識突出,具備基礎(chǔ)行政或前臺經(jīng)驗者優(yōu)先,有財務(wù)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
職位福利:五險一金、周末雙休、年終獎、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利