岗位职责:
一、应付账款管理:采购与付款循环
供应商对账:定期(通常每月)与供应商核对往来账款,确保采购数量、金额、返利、折扣等信息准确无误。这是快消行业重中之重,关系着成本准确性。
发票处理与审核:审核采购发票、入库单、订单是否一致,及时进行账务处理
付款申请与执行:根据账期和资金计划,安排对供应商的付款,处理预付款项并及时核销。
返利与费用核销:处理供应商提供的各种促销返利、折扣、市场支持费用等,及时准确冲减库存成本或确认费用。这是快消行业会计的特色和难点。
二、应收账款管理:销售与收款循环
客户对账:定期与下游客户(超市、便利店、批发市场等)核对应收账款,发出对账单并跟进确认。
销售收入确认:审核销售订单、出库单、发票,及时确认销售收入
收款与核销:跟踪客户回款,及时将银行收款与客户应收账款进行核销,编制收款凭证。
信用管理:协助销售部门管理客户信用额度和账期,监控超期应收账款,并提示催款风险。
三、总账与报表 (内帐)
日常账务处理:审核各类费用报销、计提折旧、摊销费用、计提工资等。
银行对账:每月核对银行流水,编制银行存款余额调节表。
月末结账:执行月末结账流程,确保所有交易已准确入账,各科目余额正确。
编制财务报表:按时编制资产负债表、利润表、现金流量表等核心财务报表。
四、促销活动财务支持:
快消行业促销频繁(如买赠、搭售、折扣活动)。会计需要设计财务流程,准确核算促销活动的投入产出(ROI),评估活动效益,并正确处理赠品的出库和税务问题。
五、数据分析与经营支持:
毛利率分析:按产品、客户、销售区域等多个维度分析毛利率,找出高毛利和负毛利产品/客户。
费用率分析:分析销售费用、管理费用、物流费用占收入的比例,监控费用开支合理性。
六、关键绩效指标(KPI)报告:提供诸如库存周转天数、应收账款周转天数、应付账款周转天数等核心运营资金指标的报告。
七、系统与流程优化:
深度参与业务流程,不断优化ERP系统(如SAP、金蝶、用友),确保财务系统与业务系统无缝对接,数据流畅准确,并不断优化财务相关流程。
岗位胜任条件:
1、学历要求:大专以上学历,财务专业,有初级会计职称,持有中级会计职称优先;
2、工作经验和能力要求:5年以上财务经验,2年以上快消批发行业经验,做过财务主管者优先录取。熟悉快消行业特点。精通财务软件和ERP系统,精通Excel:强大的数据处理和分析能力是必备技能(如数据透视表、VLOOKUP、IF函数等)。
3、素质要求:严谨细致:对数字高度敏感,工作严谨,能处理大量数据而不出错。
较好沟通协调能力:需要频繁与采购、销售、物流、仓库等多个部门沟通协作,解决差异问题。
业务理解能力:不能只懂财务,更要理解快消批发的业务模式、物流流程和行业规则(如返利、账期)。
抗压能力:需能承受一定压力。
工作认真负责,做事有原则,职业道德强
薪资待遇:8-8.5K(含1000绩效,能胜任岗位100%拿到)
,年底双薪+全勤+工龄补助+缴纳五险+大小周休息+法定假日+带薪年假+健康体检+下午茶+旅游。
上班时间:9点20-18点20,大小周休息