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一、崗位職責?
1.前臺事務(wù)管理：負責接聽并篩選來電，規(guī)范接待來訪客人與面試人員，同步做好接待記錄的整理、分類與歸檔，確保前臺事務(wù)高效有序。
2.辦公環(huán)境、設(shè)施及物業(yè)對接：統(tǒng)籌公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，定期巡檢辦公設(shè)施設(shè)備（如電腦、復(fù)印機等），及時協(xié)調(diào)維修維護；負責與物業(yè)公司日常對接，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設(shè)施設(shè)備維修協(xié)調(diào)、物業(yè)費用核對確認、寫字樓管理規(guī)定溝通執(zhí)行等，保障辦公環(huán)境整潔、設(shè)施正常運行及物業(yè)相關(guān)事務(wù)順暢推進。?
3.物資與固定資產(chǎn)管理：負責固定資產(chǎn)全生命周期管理（登記、盤點、報廢等）；統(tǒng)籌辦公日用品、文具等消耗品的采購計劃制定、供應(yīng)商對接、發(fā)放登記及定期盤點，確保物資供應(yīng)充足且成本可控。?
4.行政費用處理：負責快遞費、電信費、辦公用品費、水電費、物業(yè)費等各類行政費用的核對、報銷材料整理，與財務(wù)部門高效對接，確保費用核算準確，同步做好費用臺賬記錄；配合物業(yè)完成物業(yè)費結(jié)算相關(guān)事宜，確保費用繳納及時無誤。?
5.會議支持與管理：受理會議室預(yù)約申請，協(xié)調(diào)會議時間避免沖突；及時下發(fā)會議通知，提前籌備會議所需設(shè)備（投影、音響等）與資料，完成會議室布置；會議結(jié)束后負責場地清理、會議記錄整理歸檔。?
6.活動協(xié)助支持：協(xié)助公司培訓(xùn)、企業(yè)文化及市場會務(wù)等活動，包括活動場地預(yù)訂、交通住宿安排、物資采購與準備、參與人員通知及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，保障活動順利開展；如需在園區(qū)內(nèi)開展大型活動，提前與物業(yè)溝通活動方案、場地使用及安全保障事宜，確?；顒雍弦?guī)有序進行。?
7.供應(yīng)商管理與其他工作：負責行政類采購供應(yīng)商（含物業(yè)相關(guān)合作方）的開發(fā)、評估與維護，建立穩(wěn)定合作關(guān)系；高效完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。?