崗位職責
1、負責外貿訂單的全流程跟蹤,從合同簽訂到貨款回收,確保訂單按時交付;
2、跟進生產進度,協(xié)調生產、倉儲、物流等部門,處理交貨異常情況。定期向客戶反饋訂單狀態(tài),確??蛻魸M意度。
3、負責外貿單證的制作與審核(如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產地證等);
4、確保單證符合信用證、合同及客戶要求,避免因單證問題導致延誤或扣款;
5、協(xié)助報關、清關流程,與貨代、船公司等保持溝通。
6、處理客戶郵件、電話咨詢,及時回復客戶需求。協(xié)助處理客戶投訴,協(xié)調相關部門提供解決方案;
7、配合業(yè)務員完成客戶驗廠、驗貨等準備工作。
8、維護訂單臺賬,統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),定期提交跟單報告;
9、確保訂單信息準確錄入ERP系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)可追溯性。
任職要求
教育背景
大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
經驗要求
1-3年外貿跟單或相關工作經驗,熟悉外貿流程(如FOB、CIF等貿易術語);
有化工、醫(yī)藥、機械、紡織等行業(yè)經驗者優(yōu)先。
技能要求
英語四級以上,能熟練讀寫英文郵件及單證(口語良好者加分);
熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),會ERP系統(tǒng)操作更佳;
熟悉外貿單證(如信用證、提單、原產地證等)及進出口流程。
個人素質
細心、耐心,責任心強,具備較強的溝通協(xié)調能力;
能承受一定的工作壓力,適應快節(jié)奏工作環(huán)境;
具備團隊合作精神,能積極配合業(yè)務部門完成目標。