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更新于 9月28日
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舉報(bào)

行政秘書（智慧交通與智能制造學(xué)院）

4000-5000元
  • 重慶大足區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政
崗位職責(zé)：
1. 日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)學(xué)院文件收發(fā)、登記、歸檔與流轉(zhuǎn)，確保行政公文傳遞及時(shí)、規(guī)范；協(xié)助組織學(xué)院各類會(huì)議，承擔(dān)會(huì)前通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)中記錄及會(huì)后紀(jì)要整理工作。
2. 師生服務(wù)與協(xié)調(diào)：對(duì)接師生日常行政需求，如學(xué)籍咨詢、手續(xù)辦理（請(qǐng)假、蓋章等）、活動(dòng)申請(qǐng)協(xié)助等；協(xié)調(diào)學(xué)院與學(xué)校職能部門（教務(wù)處、學(xué)生處、行政辦等）的溝通，傳遞通知、反饋問題，保障跨部門事務(wù)順暢推進(jìn)。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與材料報(bào)送：負(fù)責(zé)學(xué)院各類行政數(shù)據(jù)（如教職工信息、師生人數(shù)、活動(dòng)開展情況等）的日常統(tǒng)計(jì)、更新與核對(duì)；按學(xué)校要求按時(shí)完成行政類材料（報(bào)表、總結(jié)、備案文件等）的撰寫、匯總與報(bào)送，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、材料規(guī)范。
4. 資產(chǎn)管理與后勤協(xié)助：協(xié)助管理學(xué)院行政物資（辦公用品、設(shè)備等），負(fù)責(zé)物資申領(lǐng)、登記、分發(fā)與盤點(diǎn)，保障日常辦公需求；對(duì)接后勤部門，協(xié)助處理學(xué)院辦公環(huán)境維護(hù)（如設(shè)備維修、場(chǎng)地布置）、安全檢查配合等事務(wù)。
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦輔助工作：協(xié)助院長、黨總支書記處理專項(xiàng)行政事務(wù)，如撰寫日常工作匯報(bào)、整理調(diào)研材料、跟進(jìn)重點(diǎn)工作進(jìn)度；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政類任務(wù)，確保學(xué)院行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
崗位要求：
一、學(xué)歷學(xué)位
本科及以上學(xué)歷，學(xué)士學(xué)位及以上。
二、專業(yè)要求
優(yōu)先考慮統(tǒng)計(jì)學(xué)、行政管理、新聞學(xué)、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)；具備統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)分析相關(guān)專業(yè)背景者，可適當(dāng)放寬其他非核心條件。
三、年齡要求
年齡在35周歲及以下
四、核心能力條件
1. 熟練掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具，能獨(dú)立使用Excel（數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式）、WPS表格等數(shù)據(jù)分析軟件基礎(chǔ)操作能力者優(yōu)先；
2. 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度，能準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)收集、整理、核對(duì)、分析與可視化呈現(xiàn)，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果真實(shí)、規(guī)范；
3. 能獨(dú)立撰寫數(shù)據(jù)類報(bào)告（如行政工作報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)），按要求及時(shí)完成各類數(shù)據(jù)材料的報(bào)送。
五、其他條件
1. 政治立場(chǎng)堅(jiān)定，擁護(hù)黨的教育方針，具備良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄；
2. 具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫通知、總結(jié)、紀(jì)要等行政公文；
3. 有責(zé)任心、耐心，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，能高效對(duì)接師生需求與跨部門事務(wù)；
4. 有1年及以上高校行政、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5. 能熟練使用Office辦公軟件（Word、PPT），具備基本的辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）操作和維修能力。
薪資待遇：

1.按國家規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同，享受國家規(guī)定的五險(xiǎn)一金；學(xué)校薪酬體系完善，配套各類津貼、獎(jiǎng)金、節(jié)日福利，為教職工提供住房補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、工作餐。

2.按照學(xué)校規(guī)定享受帶薪寒暑假，日常執(zhí)行國家法定節(jié)假日和雙休制度。

3.具備良好的發(fā)展平臺(tái)，為教師提供專業(yè)培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、精品課程培訓(xùn)等各項(xiàng)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。按照上級(jí)部門相關(guān)政策統(tǒng)一組織高校教師資格證考試認(rèn)定，學(xué)校具有高校系列教師職稱評(píng)聘自主權(quán)，組織專業(yè)職稱評(píng)審工作。

工作地點(diǎn)

重慶市大足區(qū)二環(huán)南路68號(hào)

職位發(fā)布者

覃女士/人事干事

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo重慶資源與環(huán)境保護(hù)職業(yè)學(xué)院
重慶資源與環(huán)境保護(hù)職業(yè)學(xué)院是經(jīng)重慶市人民政府批準(zhǔn)，教育部備案設(shè)立的全日制普通高等院校（學(xué)校代碼：14557）。學(xué)院由重慶崛起投資股份有限公司投資舉辦，是一所專科層次的以環(huán)保類專業(yè)為主的高等職業(yè)學(xué)校，學(xué)院全日制在校生規(guī)模暫定6000人。學(xué)院位于中國石刻之鄉(xiāng)、西部五金之都的重慶市大足區(qū)龍崗街道西禪社區(qū)。學(xué)院設(shè)環(huán)境工程系、環(huán)境科學(xué)系、循環(huán)經(jīng)濟(jì)與低碳經(jīng)濟(jì)系、環(huán)境藝術(shù)與服務(wù)系、生態(tài)環(huán)境系、建設(shè)管理系和公共管理系等七個(gè)系。按照環(huán)境保護(hù)全過程管理的理念，將開設(shè)20個(gè)以上專業(yè)，建立起從環(huán)境保護(hù)源頭清潔生產(chǎn)到中間循環(huán)經(jīng)濟(jì)再到末端工程治理及其延伸專業(yè)全覆蓋的專業(yè)體系，是以培養(yǎng)資源與環(huán)境保護(hù)專業(yè)人才教育為主的全日制普通高等院校。首期開設(shè)環(huán)境工程技術(shù)(環(huán)境監(jiān)測(cè)與治理技術(shù)）、環(huán)境評(píng)價(jià)與咨詢服務(wù)（資源環(huán)境與城市管理）、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)經(jīng)營與管理（房地產(chǎn)經(jīng)營與估價(jià)）、工程造價(jià)、道路養(yǎng)護(hù)與管理（高等級(jí)公路維護(hù)與管理）等六個(gè)專業(yè)。學(xué)院鼓勵(lì)學(xué)生在校通過專銜本、專升本等方式獲得本科文憑。學(xué)院還將與國外知名大學(xué)建立合作辦學(xué)，為學(xué)生出國深造提供機(jī)會(huì)。學(xué)院重視師資隊(duì)伍建設(shè)，積極依靠重慶大學(xué)、西南大學(xué)等高校和重慶民盟組織雄厚的師資人才優(yōu)勢(shì)，通過引進(jìn)高層次師資人才，聘請(qǐng)一批高校、科研院所和企業(yè)的知名專家為客座教授，建設(shè)一流的兼職教師隊(duì)伍。同時(shí)，學(xué)院正加大投入，建設(shè)一支思想素質(zhì)高、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的專任教師隊(duì)伍，已面向全國招聘了專任教師70人，管理工作人員36人。目前，正抓緊組建一支優(yōu)良的專兼結(jié)合的師資隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)，為迎來首屆新同學(xué)做好充分準(zhǔn)備。學(xué)院加強(qiáng)圖書館藏建設(shè)，力爭(zhēng)5年內(nèi)各類圖書達(dá)到（含電子圖書）50萬冊(cè)，生均100冊(cè)。努力做到年進(jìn)紙質(zhì)圖書量達(dá)到20冊(cè)/生以上，電子圖書、各類期刊和文獻(xiàn)資料在品種與數(shù)量上有突破性增長。學(xué)院秉承一切為了學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的終生發(fā)展的辦學(xué)理念，學(xué)院是我國西部地區(qū)唯一一所資源與環(huán)境保護(hù)專門人才培養(yǎng)的學(xué)校，我們相信在重慶市的高度重視和社會(huì)各方大力支持下，一定能辦成特色和水平，一定能成為廣大學(xué)子求學(xué)的理想之地，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和生態(tài)文明做出積極貢獻(xiàn)。
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