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更新于 9月26日

辦公室主任助理

4000-8000元
  • 東莞
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

PPT會(huì)議組織團(tuán)建策劃接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化工程施工人力資源服務(wù)
協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)、文書管理、會(huì)議組織、內(nèi)外協(xié)調(diào)及后勤保障、人員招聘等工作,確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),并在主任不在時(shí)代理部分管理職責(zé)。
1行政事務(wù):協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)日常行政工作的組織與管理。
2文秘工作:負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件;做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào);負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、方案等文字資料的擬制。
3會(huì)議與活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議預(yù)約、場(chǎng)地安排、物資準(zhǔn)備等;跟蹤和記錄會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá);協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織與安排。
4后勤管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和分發(fā);負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作;協(xié)助公司車輛的管理工作。
5檔案與信息管理:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、整理及歸檔;管理員工人事檔案材料。
6參與日常招聘工作,協(xié)助進(jìn)行人才招聘、面試安排及接待等工作;
其他職責(zé):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
大專以上,形象氣質(zhì)佳,工程類公司經(jīng)驗(yàn)為優(yōu)先。熟練使用Word、Excel、需會(huì)ppt美化。
工作地點(diǎn)為辦公室,如有需要,偶爾需外出處理事務(wù)

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市南城區(qū)宏七路與宏北路交叉口西北150米

職位發(fā)布者

鐘凱/人事經(jīng)理

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