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崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助總經(jīng)理管理協(xié)調(diào)人事行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等各部門的工作，重大問題上報(bào)總經(jīng)理裁決；
2. 建立健全公司管理?xiàng)l例、經(jīng)營規(guī)章制度和細(xì)則制定，包括但不限于各項(xiàng)工作流程、規(guī)范、方法及監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制，完善公司管理制度\作業(yè)流程\相關(guān)表單等文件體系；
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司管理制度落實(shí)情況，包括維護(hù)辦公秩序，進(jìn)行日常辦公室衛(wèi)生管理，業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)檔案的收納、檢查及管理，合同領(lǐng)用與核實(shí)，公司會議組織，公司文件、資質(zhì)、公章保管與使用管理等；
4. 負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、物資禮品、辦公設(shè)施、辦公用品管理盤點(diǎn)與維護(hù)；
5. 負(fù)責(zé)公司房租及物業(yè)費(fèi)繳納，固話、寬帶費(fèi)的繳納，日常辦公費(fèi)用管理，名片印刷制作，工裝采購定制與管理等；
6. 負(fù)責(zé)公司重要來賓、客戶及日常外聯(lián)來訪接待工作；負(fù)責(zé)每月度業(yè)務(wù)團(tuán)組客戶滿意度電話調(diào)查；
7. 負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排團(tuán)管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理；
8. 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商采購管理工作，包括整理供應(yīng)商資料庫并發(fā)布供應(yīng)商信息、監(jiān)督把控供應(yīng)商品質(zhì)、審核成本價(jià)格、進(jìn)行供應(yīng)商的年度簽約續(xù)約等工作；
9.協(xié)助人事福利相關(guān)工作的組織開展，包括人員招聘、員工福利的采購發(fā)放、定期組織員工團(tuán)建、半年會/年會組織等活動；
10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)工作3年以上，有行業(yè)協(xié)會秘書處工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，具有大型企業(yè)行政工作背景者優(yōu)先考慮；
2、熟悉使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，有較強(qiáng)的語言組織能力、寫作能力和文檔呈現(xiàn)能力；
3、具備較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、親和力、人際關(guān)系處理技巧；工作積極主動，勇于應(yīng)對挑戰(zhàn)，有較強(qiáng)的承壓能力；
4、駕駛技術(shù)成熟，可隨同總經(jīng)理外出。