崗位職責:
1、負責總經理日常辦公事務的服務協(xié)助工作。
2、負責文件的收發(fā)、登記、流轉及歸檔管理,及時呈報需總經理審批的文件及票據(jù),并跟蹤處理進度。
3、接聽總經理辦公區(qū)來電;協(xié)助組織總經理主持的小型會議,完成會議通知、材料準備。
4、負責秘書室的衛(wèi)生保潔工作。
5、負責接待總經理的來訪客人。
6、管理總經理辦公及生活用品的采購申請、預算控制與庫存管理,確保所需物資及時供應。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、年齡22-28歲之間。
3、形象氣質佳,溝通表達能力突出,普通話標準,具備良好的商務禮儀素養(yǎng)。
4、具備一定的公文寫作能力,能熟練操作辦公自動化軟件,熟悉各類辦公設備的性能和使用。
5、性格開朗積極,工作細致嚴謹,具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力,能適應靈活的工作節(jié)奏。
6、具備良好的服務意識、團隊合作精神及較強的保密意識,能妥善處理敏感信息。
職位福利:
每日餐補、國家法定節(jié)假日、員工宿舍