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行政兼銷(xiāo)售內(nèi)勤
一、崗位職責(zé)
（一）行政板塊
1. 員工關(guān)系：負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等流程的辦理與手續(xù)歸檔；建立并更新員工信息檔案，確保人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整；協(xié)助組織員工入職培訓(xùn)、企業(yè)文化宣導(dǎo)及員工團(tuán)建活動(dòng)。
2. 薪酬福利與考勤：負(fù)責(zé)員工日?？记跀?shù)據(jù)的收集、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)，處理考勤異常；協(xié)助核算員工薪資、社保公積金繳納相關(guān)基礎(chǔ)工作；發(fā)放節(jié)日福利、勞保用品等，保障員工福利落地。
3. 辦公后勤保障：負(fù)責(zé)辦公物資（如文具、耗材、設(shè)備等）的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記與庫(kù)存管理，確保物資供應(yīng)充足且合理管控成本；管理辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)及安全巡查，保障辦公環(huán)境整潔有序。
2. 行政接待與會(huì)務(wù)：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)、合作方的接待工作（如引導(dǎo)、茶水服務(wù)等）；統(tǒng)籌內(nèi)部會(huì)議的籌備，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)及會(huì)議紀(jì)要整理。
（二）銷(xiāo)售內(nèi)勤板塊
1. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與文檔管理：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的接收、錄入、審核與歸檔，跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)向銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)及客戶(hù)反饋訂單狀態(tài)；收集整理銷(xiāo)售數(shù)據(jù)（如銷(xiāo)量、回款、客戶(hù)跟進(jìn)情況等），按周期（日/周/月）編制銷(xiāo)售報(bào)表，為銷(xiāo)售管理提供數(shù)據(jù)支持。
2. 客戶(hù)服務(wù)與溝通：作為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的輔助窗口，對(duì)接客戶(hù)的基礎(chǔ)咨詢(xún)（如產(chǎn)品信息、訂單進(jìn)度、發(fā)票事宜等），協(xié)調(diào)銷(xiāo)售經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)解決客戶(hù)問(wèn)題；維護(hù)客戶(hù)信息檔案，及時(shí)更新客戶(hù)動(dòng)態(tài)，確?？蛻?hù)資料完整。
3. 銷(xiāo)售支持事務(wù)：協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備投標(biāo)資料、報(bào)價(jià)單、合同等銷(xiāo)售文檔；跟蹤銷(xiāo)售回款進(jìn)度，提醒銷(xiāo)售經(jīng)理及客戶(hù)回款，協(xié)助整理回款憑證。
4. 銷(xiāo)售協(xié)同工作：協(xié)助組織銷(xiāo)售會(huì)議及市場(chǎng)活動(dòng)，整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)；協(xié)調(diào)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)與生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的銜接，保障訂單交付、發(fā)票開(kāi)具等流程順暢。
5.物流事務(wù)：負(fù)責(zé)與物流公司對(duì)接采購(gòu)貨物短途運(yùn)輸、銷(xiāo)售發(fā)貨運(yùn)輸事項(xiàng)，包括物流費(fèi)議價(jià)、是否按時(shí)到達(dá)等相關(guān)事項(xiàng)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；具備[1-3年]人事行政、銷(xiāo)售內(nèi)勤相關(guān)復(fù)合工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 技能要求：
- 熟練操作Office辦公軟件（Excel需精通數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計(jì)算及報(bào)表制作，Word、PPT能滿(mǎn)足文檔編輯與匯報(bào)需求）；
- 具備ERP系統(tǒng)（如用友、金蝶）或CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
- 了解人事管理基礎(chǔ)流程、行政辦公規(guī)范及銷(xiāo)售內(nèi)勤核心工作，熟悉訂單處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3. 能力素質(zhì)：
- 具備極強(qiáng)的責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，能高效處理多線程事務(wù)；
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于對(duì)接跨部門(mén)（人事、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等）及客戶(hù)，表達(dá)清晰、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；
- 具備一定的問(wèn)題解決能力，能快速響應(yīng)并處理日常工作中的突發(fā)需求；
- 具備較強(qiáng)的抗壓能力與應(yīng)變能力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；
- 嚴(yán)守公司機(jī)密，具備良好的職業(yè)操守與團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 其他：身體健康，形象氣質(zhì)佳，具備良好的親和力；有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、薪資待遇
1. 薪資：月薪[3000元-4000元]，根據(jù)個(gè)人能力、工作經(jīng)驗(yàn)及面試表現(xiàn)面議。
2. 福利：
- 社會(huì)保障：試用期后繳納五險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）；
- 其他福利：提供免費(fèi)工作餐、節(jié)日福利（春節(jié)、中秋等）等；