工作职责
1. 食堂管理
标准制定:持续优化公司食堂的管理标准、服务标准、卫生标准及食品安全标准(SOP)。
日常监督: 定期对食堂的卫生、菜品质量、口味、服务态度等进行监督检查,并形成检查报告。处理与食堂相关的员工投诉和建议。
成本与菜单控制: 监督食堂成本,审核菜单规划,确保膳食营养均衡、搭配合理,并控制用餐成本在预算范围内。
安全管控: 建立并落实食堂安全生产责任制,定期组织安全检查,杜绝食品安全事故。
2. 办公环境管理
标准制定:优化公司办公环境的6S管理标准。
空间规划: 参与办公空间的规划与调整,优化工位布局,提升空间利用率和员工办公舒适度。
节能减排: 推行节能环保措施,监督办公区域的水、电、空调等资源的合理使用。
3. 员工宿舍管理
资源统筹: 负责员工宿舍的房源统筹、分配、调整及退宿管理,建立完善的宿舍档案信息系统。
日常监督: 定期对宿舍的卫生、安全、设施完好情况进行检查,确保住宿环境安全、舒适。
费用管理: 协助核算宿舍相关费用(租金、水电煤等),并确保费用分摊或补贴符合公司规定。
文化建设: 推动宿舍文化建设,营造良好的住宿氛围。
4. 行政统筹与其他工作
预算编制: 参与编制所负责模块的年度行政费用预算,并负责执行过程中的成本控制。
制度流程建设: 撰写和修订相关后勤管理制度、流程和工作表单。
数据与报告: 定期收集、分析后勤服务相关数据(如满意度调查、成本数据、巡检问题点等),编制管理报告,提出改进建议。
任职要求
1、本科学历,行政管理、工商管理等相关专业
2、专业知识: 熟悉行政后勤管理的各项工作流程,具备标准构建能力和流程优化能力, 具备极强的跨部门沟通协调能力和突发事件处理能力,能有效解决员工诉求,具备较强的成本意识和预算管理能力。
3、办公软件: 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件,能利用数据进行统计分析。
薪酬福利
1、购买社会保险、住房公积金;
2、提供员工宿舍,享有伙食补贴、通讯补贴、高温补贴(6-10月);
3、享有带薪年假、10天育儿假;
4、年度体检、带薪培训、年度拓展、生日会、节日福利等。
5、综合薪资:6.5k-8.5k