更新于 9月17日

行政主管

7000-8000元·13薪
  • 东莞
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系内勤管理后勤管理沟通协调能力成本意识预算管理能力食堂管理办公环境管理员工宿舍管理
工作职责
1. 食堂管理
标准制定:持续优化公司食堂的管理标准、服务标准、卫生标准及食品安全标准(SOP)。
日常监督: 定期对食堂的卫生、菜品质量、口味、服务态度等进行监督检查,并形成检查报告。处理与食堂相关的员工投诉和建议。
成本与菜单控制: 监督食堂成本,审核菜单规划,确保膳食营养均衡、搭配合理,并控制用餐成本在预算范围内。
安全管控: 建立并落实食堂安全生产责任制,定期组织安全检查,杜绝食品安全事故。

2. 办公环境管理
标准制定:优化公司办公环境的6S管理标准。
空间规划: 参与办公空间的规划与调整,优化工位布局,提升空间利用率和员工办公舒适度。
节能减排: 推行节能环保措施,监督办公区域的水、电、空调等资源的合理使用。

3. 员工宿舍管理
资源统筹: 负责员工宿舍的房源统筹、分配、调整及退宿管理,建立完善的宿舍档案信息系统。
日常监督: 定期对宿舍的卫生、安全、设施完好情况进行检查,确保住宿环境安全、舒适。
费用管理: 协助核算宿舍相关费用(租金、水电煤等),并确保费用分摊或补贴符合公司规定。
文化建设: 推动宿舍文化建设,营造良好的住宿氛围。

4. 行政统筹与其他工作
预算编制: 参与编制所负责模块的年度行政费用预算,并负责执行过程中的成本控制。
制度流程建设: 撰写和修订相关后勤管理制度、流程和工作表单。
数据与报告: 定期收集、分析后勤服务相关数据(如满意度调查、成本数据、巡检问题点等),编制管理报告,提出改进建议。
任职要求
1、本科学历,行政管理、工商管理等相关专业
2、专业知识: 熟悉行政后勤管理的各项工作流程,具备标准构建能力和流程优化能力, 具备极强的跨部门沟通协调能力和突发事件处理能力,能有效解决员工诉求,具备较强的成本意识和预算管理能力。
3、办公软件: 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件,能利用数据进行统计分析。
薪酬福利
1、购买社会保险、住房公积金;
2、提供员工宿舍,享有伙食补贴、通讯补贴、高温补贴(6-10月);
3、享有带薪年假、10天育儿假;
4、年度体检、带薪培训、年度拓展、生日会、节日福利等。
5、综合薪资:6.5k-8.5k

工作地点

东莞保利·天际花园

职位发布者

邓嘉颖/人事经理

三日内活跃
立即沟通
公司Logo保利物业服务股份有限公司东莞分公司
保利物业服务股份有限公司( 06049.HK),简称保利物业,于 1996年6月在广州成立,是保利发展控股集团旗下控股子公司。截至 2022年底,公司已进入全国29个省、直辖市与自治区的210个城市,在管面积达5.76亿平方米,品牌价值逾200亿元,已成为了物业行业规模和品质的领军者及标杆示范企业。致力于发展全业态管理的保利物业,管理的业态除了社区居住物业之外,还包括城市地标性写字楼、政府公建、城镇景区、特色产业、院校、医院等业态。服务内容包括物业服务、物业项目前期咨询服务、物业项目交付后评估分析服务,以及会所经营、资产管理、专业设备设施维护保养服务、家政服务、社区健康管理(社区家庭健康管理、社区居家健康养老服务、健康产品与服务销售)、社区教育、社区智慧平台建设与运维等。在“大物业”发展战略的引领下,在国家十四五规划带来的全新发展机遇下,作为“大物业时代的国家力量”,保利物业将全方位践行“善治善成服务民生”的企业使命,为国家经济与民生福祉的新发展,书写物业服务的“软基建”价值。广东保利粤湾物业服务有限公司隶属保利物业服务股份有限公司,在职员工两千五百余人,主要负责保利发展在粤东区域开发项目的物业管理服务工作。目前在管项目有100余个,管辖地区包括东莞、中山、珠海、惠州、汕头、汕尾、深圳、河源、梅州、揭阳、江门等。
公司主页