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辦公事務處理：負責公司日常辦公物資的采購、驗收、登記、發(fā)放及庫存管理，確保辦公設備和用品供應充足，合理控制成本。?
做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，保證文件流轉規(guī)范有序，重要資料妥善保管。協(xié)助安排公司各類會議，包括會議通知的下發(fā)、會議記錄及紀要整理等工作。??
后勤保障服務：??
負責員工考勤管理，包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對，請假、加班等事項的登記與匯總，按時提交考勤報表。?
協(xié)助組織公司各類員工活動，如團建、年會、節(jié)日福利發(fā)放等，增強員工凝聚力。
在活動籌備及執(zhí)行過程中，負責相關通知、活動方案說明等文書的撰寫，確?；顒有畔⑶逦鷤鬟_；活動結束后，及時完成活動總結等事務性記錄。
技能需求：
辦公軟件操作技能：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint、等辦公軟件，能夠高效完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT 制作及郵件處理等工作，例如使用 Excel 進行復雜數(shù)據(jù)的篩選、排序和圖表制作。?
溝通協(xié)調能力：具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息，善于協(xié)調公司內部各部門及外部單位之間的關系，解決溝通中的問題。?
組織規(guī)劃能力：能夠合理規(guī)劃工作任務，有序安排各項行政事務的優(yōu)先級，確保工作高效推進，例如在多項會議沖突時，能妥善協(xié)調時間和場地。?
問題解決能力：面對行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，能迅速反應并采取有效措施解決，保障辦公秩序正常。?
保密意識：由于工作中會接觸到公司各類文件和信息，需具備較強的保密意識，嚴格遵守公司保密規(guī)定，不泄露敏感信息。?
學習能力：行政工作涉及面廣，需快速學習掌握新的辦公工具、公司規(guī)章制度及業(yè)務流程，適應工作內容的變化。
專業(yè)要求：具備行政管理、文秘等相關專業(yè)的基礎知識，了解行政辦公管理的基本原理和流程，熟悉公文寫作規(guī)范。