崗位工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)保潔、保安、工程品質(zhì)巡査工作,包括:洗手間、辦公區(qū)、自助區(qū)、休閑區(qū)、會議室巡查規(guī)整、消防樓梯、電梯廳等公共區(qū)域;
2、負(fù)責(zé)收集、整理報修工單,督促有關(guān)人員提交工作數(shù)據(jù),表格等工作成果負(fù)責(zé);
3、協(xié)助項目經(jīng)理,對各項工作執(zhí)行情況監(jiān)督,對團(tuán)隊人員進(jìn)行管理;
4、負(fù)責(zé)倉庫出入庫管理,辦公區(qū)物料添加管理、物料使用分析、物料采購需求提交;
5、負(fù)責(zé)和大物業(yè)對接溝通,公共區(qū)設(shè)備設(shè)施、水電、電梯等日常事宜,跟進(jìn)流程;
6、負(fù)責(zé)發(fā)出小物業(yè)工作匯報(日報、周報)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部統(tǒng)計、收集、整理工作相關(guān)數(shù)據(jù);
8、協(xié)助行政進(jìn)行采購、費(fèi)用核對、供應(yīng)商月結(jié)對賬等工作;
9、協(xié)助項目經(jīng)理,完成行政部安排的臨時性工作,服從行政部的工作安排,10、負(fù)責(zé)管理綜合部:形象崗、文員等直接服務(wù)員工和訪客的工作人員。
11、督導(dǎo)團(tuán)隊工作開展,驗證現(xiàn)場工作完成情況;
12、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的執(zhí)行、總結(jié),及匯報項目經(jīng)理;
13、負(fù)責(zé)收集整理前臺、服務(wù)臺、郵件中心、的有關(guān)工作數(shù)據(jù),發(fā)出綜合部工作匯報給項目經(jīng)理;
14、跟進(jìn)重要接待、會議支持,主導(dǎo)和監(jiān)控全過程,確保不出差錯。
崗位要求:
1、要求有工廠園區(qū)類項目經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理專業(yè)知識,及數(shù)據(jù)分析能力;
2、語言表達(dá)能力和溝通能力強(qiáng),及有一定的文字功底,熟練使用飛書APP
3、熟練使用 word、Excel、PPT等辦公軟件:
4、有良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng),做事主動積極;
5、教育水平:大專及以上學(xué)歷:3年以上行政物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。
6、五官端正,語言表達(dá)能力好