工作職責:
1、負責公司訪客的登記、引導工作,及時做好茶水保障工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞及報刊寄送等工作。
3、配合做好員工面試、新員工入職接待與引導工作。
4、按照公司會務(wù)管理要求,及時做好公司內(nèi)部會務(wù)的預定及協(xié)調(diào)工作。
5、根據(jù)會議性質(zhì)做好會議室的布置與茶水服務(wù),會議桌牌的打印和擺放等工作.
6、做好會議視頻設(shè)備的連接工作。
7、負責臨時性的差旅預定工作。
8、做好辦公用品管理工作,包括配合做好出入庫、轉(zhuǎn)移、報修、統(tǒng)計及盤點等工作。
9、配合完成接待保障工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司內(nèi)部所有部門及員工、置業(yè)集團總部對口部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司來訪人員、餐廳、酒店等
任職資格(社招):
教育水平:大專及以上學歷
專業(yè):專業(yè)不限,管理類、文秘類、文史類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
年齡:35歲(含)及以下
工作經(jīng)驗:3年(含)及以上工作經(jīng)驗
資格證書:無
能力要求:
1、普通話標準,形象良好;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和社交能力;
3、熟練使用excel、word、PPT等辦公軟件系統(tǒng)。
素質(zhì)要求:
1、專業(yè)基礎(chǔ)扎實;
2、性格樂觀開朗;
3、溝通能力強。