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**崗位概述**
本崗位是公司海外項目高效運營的關(guān)鍵樞紐。您將全面負(fù)責(zé)支持海外項目團(tuán)隊的行政、外事、物流及后勤保障工作，確保從中國派出的各類資源（人員、物資）能夠準(zhǔn)確、及時地抵達(dá)項目現(xiàn)場，為項目的順利實施奠定堅實基礎(chǔ)。
**崗位職責(zé)**
1. 外事與人員管理：
負(fù)責(zé)辦理外派員工的護(hù)照、簽證、國際旅行健康證明等出國手續(xù)。
負(fù)責(zé)為外派出國人員預(yù)訂國際機(jī)票，并處理相關(guān)的差旅事宜。
建立和維護(hù)外派人員信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
協(xié)調(diào)駐外項目部/外派人員與公司總部的人事管理及聯(lián)絡(luò)工作。
2. 國際物流與物資管理：
負(fù)責(zé)項目所需工程材料、機(jī)械設(shè)備及機(jī)具在國內(nèi)的集貨、驗收、包裝工作。
與貨代公司一起辦理出口貨物的報關(guān)、訂艙、運輸?shù)纫磺谐隹诎l(fā)貨手續(xù)。
全程跟蹤國際貨物運輸軌跡，與貨運代理、船公司、目的港清關(guān)代理及項目部保持密切溝通。
及時向項目部提供清關(guān)所需文件，確保貨物順利清關(guān)并交接至項目部指定材料員。
處理物流過程中出現(xiàn)的異常情況，并做好相關(guān)文件歸檔。
**任職要求**
1. 必備條件：
大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
至少2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有涉外工程公司、國際物流公司或大型企業(yè)海外事業(yè)部的工作背景者優(yōu)先。
熟悉因公出國簽證辦理流程，對涉外人員管理有一定了解。
具備基本的國際貿(mào)易和物流知識，了解出口報關(guān)流程和國際貨運操作。
熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel,
PowerPoint），尤其擅長使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃組織能力和強(qiáng)烈的責(zé)任心。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的抗壓能力和解決復(fù)雜問題的能力。
具備良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識。
2. 加分項：
英語四級或同等水平以上，能讀寫英文郵件和業(yè)務(wù)文件。
熟悉幕墻或建筑行業(yè)特性，了解相關(guān)材料和設(shè)備者優(yōu)先。
3. 我們提供：
具有競爭力的薪酬待遇和績效獎金。
完善的社會保險和福利體系。
在快速國際化的平臺上的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)。
積極開放的團(tuán)隊氛圍。
**工作地點**
1. 國內(nèi)辦公基地：公司總部（90%時間）；
2. 根據(jù)項目需求赴海外短期支持（10%時間）。