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日程與時(shí)間支持 (Schedule & Time Support):
? 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員規(guī)劃、安排和管理日常工作日程、內(nèi)部會(huì)議、差旅等，并提供及時(shí)提醒。
? 協(xié)助處理日程沖突，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢高效。
會(huì)議協(xié)調(diào)與記錄 (Meeting Coordination & Minutes):
? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及對(duì)外會(huì)議（包括線上和線下）的組織、協(xié)調(diào)、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作。
? 高效準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄，撰寫并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并協(xié)助跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
? 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議所需資料和演示文稿。
差旅與費(fèi)用協(xié)助 (Travel & Expense Assistance):
? 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員預(yù)訂國(guó)內(nèi)外機(jī)票、酒店、交通等，并協(xié)助制定差旅行程。
? 協(xié)助處理團(tuán)隊(duì)成員的差旅報(bào)銷、日常費(fèi)用報(bào)銷及相關(guān)財(cái)務(wù)流程。
文件與信息管理 (Document & Information Management):
? 負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、郵件、演示文稿等資料的協(xié)助起草、編輯、整理、歸檔和分發(fā)，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。
? 協(xié)助建立并維護(hù)團(tuán)隊(duì)文件管理系統(tǒng)，便于快速檢索。
團(tuán)隊(duì)行政事務(wù) (Team Administrative Affairs):
? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等，確保工作環(huán)境整潔有序。
? 協(xié)助新入職員工辦理入職手續(xù)，并提供必要的行政支持。
? 協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部活動(dòng)和聚餐等。
溝通與協(xié)調(diào) (Communication & Coordination):
? 處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部電話、郵件、快件往來(lái)，并進(jìn)行初步篩選和分流。
? 協(xié)助接待訪客，安排內(nèi)部會(huì)晤。
? 協(xié)助協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與各部門之間的溝通與協(xié)作。
信息保密與合規(guī) (Confidentiality & Compliance):
? 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及保密協(xié)議，對(duì)接觸到的所有敏感信息、商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私嚴(yán)格保密。
? 確保所有行政操作符合公司政策和法律法規(guī)。
其他支持 (Other Support):
? 完成團(tuán)隊(duì)或部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)和專項(xiàng)任務(wù)。

任職要求：

? 語(yǔ)言能力 (Language Skills):
? 優(yōu)秀的中文書面和口頭表達(dá)能力，具備良好的公文寫作基礎(chǔ)。
? 熟練的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力（CET-4或以上，或同等水平），能夠進(jìn)行日常工作溝通。
? 計(jì)算機(jī)技能 (Computer Skills):
? 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams等），具備制作演示文稿的能力。
? 熟悉各類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和視頻會(huì)議工具。