職位描述
行政管理體系接待事務(wù)學(xué)校/學(xué)歷教育培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)咨詢服務(wù)
職位要求：
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語、教育學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 至少3年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，擁有在國際學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)或跨國企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先考慮。
? 出色的中英文溝通能力：必須具備出色的中文和英語書面及口語表達(dá)能力，能夠熟練起草和翻譯中英文商務(wù)文件，并能與多元文化背景的人群進(jìn)行有效溝通。
? 優(yōu)秀的寫作與文書處理能力：具備優(yōu)秀的公文寫作技巧，行文嚴(yán)謹(jǐn)、措辭準(zhǔn)確、注重細(xì)節(jié)。
? 優(yōu)秀的接待與公關(guān)能力：具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)職業(yè)形象，懂得國際禮儀，能夠沉著、得體地處理各類接待和公關(guān)場合。
? 熟練的辦公軟件技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
? 高度專業(yè)與保密意識(shí)：能夠處理敏感信息并始終保持高度的謹(jǐn)慎和職業(yè)道德。
? 出色的組織與多任務(wù)處理能力：能夠高效地確定優(yōu)先順序，在壓力下管理多項(xiàng)任務(wù)。
? 主動(dòng)性與解決問題的能力：工作積極主動(dòng)，具有前瞻性，能預(yù)見需求并獨(dú)立解決問題。
? 強(qiáng)大的跨文化理解力與親和力：尊重并理解文化差異，能夠與來自不同國家和文化背景的教職工、學(xué)生及家長建立良好關(guān)系。
? 注重細(xì)節(jié)：對(duì)工作細(xì)節(jié)有極高的關(guān)注度。
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語、教育學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 至少3年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，擁有在國際學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)或跨國企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先考慮。
? 出色的中英文溝通能力：必須具備出色的中文和英語書面及口語表達(dá)能力，能夠熟練起草和翻譯中英文商務(wù)文件，并能與多元文化背景的人群進(jìn)行有效溝通。
? 優(yōu)秀的寫作與文書處理能力：具備優(yōu)秀的公文寫作技巧，行文嚴(yán)謹(jǐn)、措辭準(zhǔn)確、注重細(xì)節(jié)。
? 優(yōu)秀的接待與公關(guān)能力：具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)職業(yè)形象，懂得國際禮儀，能夠沉著、得體地處理各類接待和公關(guān)場合。
? 熟練的辦公軟件技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
? 高度專業(yè)與保密意識(shí)：能夠處理敏感信息并始終保持高度的謹(jǐn)慎和職業(yè)道德。
? 出色的組織與多任務(wù)處理能力：能夠高效地確定優(yōu)先順序，在壓力下管理多項(xiàng)任務(wù)。
? 主動(dòng)性與解決問題的能力：工作積極主動(dòng)，具有前瞻性，能預(yù)見需求并獨(dú)立解決問題。
? 強(qiáng)大的跨文化理解力與親和力：尊重并理解文化差異，能夠與來自不同國家和文化背景的教職工、學(xué)生及家長建立良好關(guān)系。
? 注重細(xì)節(jié)：對(duì)工作細(xì)節(jié)有極高的關(guān)注度。
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)確保學(xué)校辦公室的高效、專業(yè)和順暢運(yùn)行，為校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生及家長提供行政和支持服務(wù)。核心工作將圍繞重要接待與公關(guān)事務(wù)、綜合文書與管理以及日常行政協(xié)調(diào)三大板塊展開，是維護(hù)學(xué)校形象和促進(jìn)內(nèi)部溝通的關(guān)鍵角色。
1. 接待與公關(guān)事務(wù)
? 負(fù)責(zé)接待區(qū)域的整體形象與管理，確保接待環(huán)境溫馨、專業(yè)、有序。
? 統(tǒng)籌安排學(xué)校級(jí)別的會(huì)議、活動(dòng)及重要接待（如上級(jí)部門檢查、海外代表團(tuán)訪問、家長開放日、學(xué)校慶典等），包括但不限于場地布置、物料準(zhǔn)備、流程安排、餐飲協(xié)調(diào)和禮賓服務(wù)。
? 管理與維護(hù)學(xué)校與外部機(jī)構(gòu)（如政府相關(guān)部門、合作單位等）的日常公共關(guān)系和溝通。
2. 文書與行政支持
? 負(fù)責(zé)學(xué)校核心文件的起草、撰寫、翻譯、整理、歸檔和保管，確保文件的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。包括但不限于學(xué)校通知、公告、報(bào)告、信函、合同、會(huì)議紀(jì)要等。
? 高效、準(zhǔn)確地處理校辦各類往來公文，完成文件的呈報(bào)、流轉(zhuǎn)、批閱和下發(fā)流程。
? 為校長及管理團(tuán)隊(duì)提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、演示文稿準(zhǔn)備等。
? 負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)信息數(shù)據(jù)上報(bào)，管理維護(hù)學(xué)校的易加平臺(tái)數(shù)據(jù)。
3. 日常運(yùn)營與協(xié)調(diào)
? 管理辦公室的日常運(yùn)營，包括辦公用品采購、資產(chǎn)管理、設(shè)施報(bào)修等，確保資源充足且成本可控。
? 協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間的行政溝通與協(xié)作，確保信息流通順暢。
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
負(fù)責(zé)確保學(xué)校辦公室的高效、專業(yè)和順暢運(yùn)行，為校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生及家長提供行政和支持服務(wù)。核心工作將圍繞重要接待與公關(guān)事務(wù)、綜合文書與管理以及日常行政協(xié)調(diào)三大板塊展開，是維護(hù)學(xué)校形象和促進(jìn)內(nèi)部溝通的關(guān)鍵角色。
1. 接待與公關(guān)事務(wù)
? 負(fù)責(zé)接待區(qū)域的整體形象與管理，確保接待環(huán)境溫馨、專業(yè)、有序。
? 統(tǒng)籌安排學(xué)校級(jí)別的會(huì)議、活動(dòng)及重要接待（如上級(jí)部門檢查、海外代表團(tuán)訪問、家長開放日、學(xué)校慶典等），包括但不限于場地布置、物料準(zhǔn)備、流程安排、餐飲協(xié)調(diào)和禮賓服務(wù)。
? 管理與維護(hù)學(xué)校與外部機(jī)構(gòu)（如政府相關(guān)部門、合作單位等）的日常公共關(guān)系和溝通。
2. 文書與行政支持
? 負(fù)責(zé)學(xué)校核心文件的起草、撰寫、翻譯、整理、歸檔和保管，確保文件的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。包括但不限于學(xué)校通知、公告、報(bào)告、信函、合同、會(huì)議紀(jì)要等。
? 高效、準(zhǔn)確地處理校辦各類往來公文，完成文件的呈報(bào)、流轉(zhuǎn)、批閱和下發(fā)流程。
? 為校長及管理團(tuán)隊(duì)提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、演示文稿準(zhǔn)備等。
? 負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)信息數(shù)據(jù)上報(bào)，管理維護(hù)學(xué)校的易加平臺(tái)數(shù)據(jù)。
3. 日常運(yùn)營與協(xié)調(diào)
? 管理辦公室的日常運(yùn)營，包括辦公用品采購、資產(chǎn)管理、設(shè)施報(bào)修等，確保資源充足且成本可控。
? 協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間的行政溝通與協(xié)作，確保信息流通順暢。
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
工作地點(diǎn)
蘇州吳中區(qū)工業(yè)園區(qū)兆佳巷18號(hào)
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職位發(fā)布者
陳女士/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
蘇州工業(yè)園區(qū)海歸人才子女學(xué)校為了更好地滿足海外歸國就業(yè)人才子女接受國際化教育的需求，在蘇州工業(yè)園區(qū)管委會(huì)的大力支持下，中銳教育集團(tuán)與中新集團(tuán)合作創(chuàng)辦了蘇州工業(yè)園區(qū)海歸人才子女學(xué)校（Overseas Chinese Academy Suzhou,簡稱：OCAS）。這是首家為海歸人才子女、華裔華僑子女以及有意愿接受國際教育的中國學(xué)生而特別打造的學(xué)校。 Overseas Chinese Academy Suzhou(OCAS) is co-founded by Chiway Education Group and China-Singapore Suzhou Industrial Park Development Co., Ltd.(CSSD) to meet the international education needs of the children of overseas returnees, with the substantial support of the Suzhou Industrial Park Administrative Committee. OCAS is the first international school catering for the children of overseas Chinese who return to China as well as Chinese students who are seeking international education. OCAS提供從幼兒園到高中十五年一貫制的中英文雙母語教育。以國際文憑IB課程為框架，以中國國家課程為基礎(chǔ)，以美國創(chuàng)新課程為特色，培養(yǎng)主動(dòng)進(jìn)取、全面發(fā)展的終身學(xué)習(xí)者。學(xué)校致力于開發(fā)學(xué)生創(chuàng)造、創(chuàng)新、創(chuàng)藝的潛質(zhì)，使他們將來能與各國青年合作解決21世紀(jì)的世界性問題。 OCAS provides 15 years of continuous K-12 dual-language education, emphasizing the development of both Chinese and English as students’ mother tongues. Within the framework of the IB curriculum, on the basis of the Chinese national curriculum, and characterized by American innovative curricula, the OCAS curriculum fosters proactive and balanced lifelong learners. OCAS is committed to developing students’ potential in creativity, innovation and originality and enabling them to deal with the international problems of the 21st century in cooperation with young people from other countries.
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