主要崗位職責(zé),熟手
1、文件資料管理:負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2、信息傳遞:負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作,確保信息的及時(shí)傳遞和溝通。
3、技術(shù)檔案歸檔:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管,確保所有技術(shù)文件的規(guī)范管理。
4、圖紙管理:負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理,確保圖紙的安全和可追溯性。
5、竣工資料收集:負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料,確??⒐べY料的完整性和及時(shí)性。
6、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄。
7、驗(yàn)收記錄管理:負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄,確保驗(yàn)收資料的真實(shí)有效。
8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制:定期對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況進(jìn)行匯總,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、協(xié)助其他部門:與公司其他部門的檔案管理員進(jìn)行對(duì)接,協(xié)助完成相關(guān)資料的整理和歸檔工作。
10、遵守規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保資料管理的規(guī)范性和合規(guī)性。
任職要求
1、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門協(xié)作完成工作任務(wù),如認(rèn)質(zhì)工作,配合商務(wù)匯總表格,簽字流程等熟悉辦公軟件的使用,能夠高效處理日常文書工作。
2、具備一定的工程知識(shí),能夠理解和處理相關(guān)技術(shù)資料。通過以上職責(zé),資料員在項(xiàng)目管理中起到了重要的支持和保障作用,確保項(xiàng)目資料的規(guī)范管理和信息的有效傳遞。