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崗位職責(zé)：
1、項(xiàng)目開工階段：對接業(yè)主方、監(jiān)理單位及主管部門，協(xié)助辦理開工報告、施工許可證等審批文件，跟蹤進(jìn)度并反饋協(xié)調(diào)；統(tǒng)籌開工前安全、技能等培訓(xùn)資料，組卷歸檔，同時對接簽訂各方安全責(zé)任協(xié)議，審核條款合規(guī)性并歸檔建臺賬；收集招投標(biāo)文件、施工合同等基礎(chǔ)資料，建項(xiàng)目資料總臺賬，協(xié)助技術(shù)部整理施工組織設(shè)計(jì)等，確保符合鐵路技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報審批。
2、項(xiàng)目施工階段：收集施工日志，審核內(nèi)容完整性并定期歸檔；跟蹤工程驗(yàn)收及工序交接記錄，督促相關(guān)人員簽字，保證資料與施工進(jìn)度同步；收集材料設(shè)備質(zhì)量證明文件，核對信息，協(xié)助物資部門驗(yàn)收，跟蹤復(fù)試材料檢測流程，收集報告并建可追溯臺賬；按模塊分類編號裝訂資料，錄入公司管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紙電檔案聯(lián)動，每月提交整理進(jìn)度報告。
3、項(xiàng)目竣工結(jié)算階段：依規(guī)范及業(yè)主要求整理、核對竣工資料，協(xié)助造價部門初審；提交結(jié)算資料并配合答疑，跟蹤簽字蓋章流程；按檔案規(guī)定組卷竣工資料，辦理向業(yè)主、鐵路檔案館及企業(yè)內(nèi)部的移交手續(xù)，留存清單建臺賬。
4、其他工作：保管資料，做好防護(hù)與保密；動態(tài)更新資料臺賬，定期統(tǒng)計(jì)分析；協(xié)助質(zhì)量安全檢查、審計(jì)等工作，參與行業(yè)培訓(xùn)，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格
1、能適應(yīng)出差，大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、鐵路工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、 3 - 5 年及以上工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，有鐵路工程（尤其是廣鐵局項(xiàng)目）資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、熟悉鐵路工程施工流程、資料管理規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先考慮，熟練掌握工程資料的編制、整理、歸檔等專業(yè)技能。
4、熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT）、CAD 繪圖軟件及工程資料管理系統(tǒng)，有良好的文字表達(dá)能力，可準(zhǔn)確地編制各類工程資料文件。
5、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力和抗壓能力，能適應(yīng)工程施工的節(jié)奏與要求。
6、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠高效對接內(nèi)外部相關(guān)單位。
有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，可及時掌握新的資料管理規(guī)范和行業(yè)要求。