崗位職責(zé):
1、根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),協(xié)助制定行政相關(guān)政策和制度,為公司各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據(jù);
2、制定完善公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè),以及行政工作計(jì)劃與預(yù)算方案的制定;
3、協(xié)助團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定考核標(biāo)準(zhǔn),建立培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估,關(guān)注成員提升,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)與凝聚力;
4、負(fù)責(zé)文化氛圍營(yíng)造:策劃并組織各類員工活動(dòng),增強(qiáng)員工增值服務(wù),提升行政滿意度;
5、負(fù)責(zé)本部門編寫行政發(fā)文、匯報(bào)、總結(jié)以及數(shù)據(jù)分析等;
6、做好公司客戶的接待工作,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室日常管理,包括文化建設(shè)、行政辦公管理、行政后勤管理等;
8、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)搬遷,以及搬遷儀式活動(dòng)策劃與實(shí)施全鏈路工作;
9、協(xié)助新園區(qū)的裝修建設(shè)招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本控制和質(zhì)量管理等;
10、定期做好項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度報(bào)告;負(fù)責(zé)裝修設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)、設(shè)計(jì)需求的對(duì)接、設(shè)計(jì)方案的溝通磨合等工作;
11、負(fù)責(zé)支持新園區(qū)行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)管理工作;
12、管理本部門文件和記錄,包括合同、報(bào)告、文件歸檔等;
13、監(jiān)督安全生產(chǎn)工作的執(zhí)行情況,定期檢查安全設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境,確保安全隱患及時(shí)消除;
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),資深的行政管理經(jīng)驗(yàn)及公司行政管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn);
3、5年互聯(lián)網(wǎng)大廠工作經(jīng)驗(yàn),;
4、擅長(zhǎng)行政公文、PPT報(bào)告總結(jié)的書寫;
熟練使用各種辦公軟件、Office數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析等;