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更新于 6月23日

外協(xié)采購專員

7000-10000元
  • 廈門思明區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

印刷/包裝/造紙
一、供應(yīng)商開發(fā)與管理
供應(yīng)商篩選與評(píng)估
根據(jù)外協(xié)加工需求(如產(chǎn)品類型、工藝要求),開發(fā)新的外協(xié)供應(yīng)商,通過現(xiàn)場考察、資質(zhì)審核(如 ISO 認(rèn)證、產(chǎn)能證明)等方式評(píng)估其綜合能力(如生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、環(huán)保合規(guī)性)。
建立供應(yīng)商評(píng)估體系,從價(jià)格、交期、質(zhì)量、服務(wù)等維度定期考核(如季度評(píng)分),更新合格供應(yīng)商名錄,淘汰低效或高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。
供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
與核心供應(yīng)商建立長期合作機(jī)制,定期溝通(如月度會(huì)議),了解其產(chǎn)能、庫存及成本波動(dòng)情況,協(xié)調(diào)解決合作中的問題(如技術(shù)變更、交付延遲)。
推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)(如優(yōu)化工藝降低成本、提升質(zhì)量穩(wěn)定性),參與供應(yīng)商的年度審核或飛行檢查,確保其持續(xù)符合企業(yè)要求。
二、采購計(jì)劃與執(zhí)行
需求對(duì)接與計(jì)劃編制
對(duì)接企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門、PMC 等部門,獲取外協(xié)加工的物料需求(如 BOM 清單、交貨期),結(jié)合供應(yīng)商產(chǎn)能、庫存狀態(tài),編制采購計(jì)劃(如分批次下單)。
關(guān)注市場動(dòng)態(tài)(如原材料價(jià)格波動(dòng)、政策變化),提前調(diào)整采購策略(如鎖定長周期物料、儲(chǔ)備安全庫存),避免供應(yīng)中斷。
訂單管理與交付跟蹤
依據(jù)采購計(jì)劃下達(dá)外協(xié)加工訂單,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。
實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度,通過供應(yīng)商日報(bào)、物流信息等監(jiān)控物料生產(chǎn)與發(fā)貨狀態(tài),對(duì)可能延遲的訂單及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)解決方案(如加急生產(chǎn)、更換運(yùn)輸方式)。
三、成本控制與談判
價(jià)格談判與成本優(yōu)化
基于市場行情、供應(yīng)商報(bào)價(jià)及歷史數(shù)據(jù),與供應(yīng)商談判確定合理的采購價(jià)格,推動(dòng)年度成本下降。
分析外協(xié)加工成本構(gòu)成(如原材料、人工、管理費(fèi)),通過比價(jià)、招標(biāo)、集中采購等方式降低采購成本(如引入多家供應(yīng)商競爭)。
合同與付款管理
參與制定外協(xié)加工合同條款(如價(jià)格、交期、違約責(zé)任),確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益與法規(guī)要求。
跟進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬與付款流程,審核發(fā)票與交付憑證的一致性,避免超付或付款糾紛。
四、質(zhì)量與供應(yīng)鏈協(xié)同
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)與異常處理
協(xié)同質(zhì)量部門,將企業(yè)質(zhì)量要求(如檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保指標(biāo))明確告知供應(yīng)商,監(jiān)督其執(zhí)行首件檢驗(yàn)、過程質(zhì)控等流程。
參與外協(xié)物料質(zhì)量異常處理(如批次不良、規(guī)格不符),推動(dòng)供應(yīng)商制定糾正措施(如返工、更換原材料),并跟蹤整改效果。
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管控
識(shí)別外協(xié)采購中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如單一供應(yīng)商依賴、地緣政治影響),制定備用方案(如開發(fā)備選供應(yīng)商、建立戰(zhàn)略庫存)。
定期匯總供應(yīng)商交付數(shù)據(jù)(如準(zhǔn)時(shí)率、不良率),形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。
五、數(shù)據(jù)管理與流程優(yōu)化
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表輸出
整理采購訂單、供應(yīng)商績效、成本分析等數(shù)據(jù),生成月度 / 季度報(bào)告(如采購成本趨勢、供應(yīng)商交付達(dá)成率),為采購策略調(diào)整提供支持。
維護(hù)采購管理系統(tǒng)(如 ERP)中的供應(yīng)商信息、訂單記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯。
流程改進(jìn)與標(biāo)準(zhǔn)化
梳理外協(xié)采購流程(如訂單審批、供應(yīng)商開發(fā)),識(shí)別低效環(huán)節(jié)(如審批周期過長),提出優(yōu)化建議(如簡化流程、數(shù)字化工具應(yīng)用)。
制定外協(xié)采購操作規(guī)范(如供應(yīng)商開發(fā)手冊、訂單處理指南),推動(dòng)采購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
六、跨部門協(xié)作與合規(guī)性
內(nèi)部溝通與需求對(duì)接
與生產(chǎn)、PMC、技術(shù)、質(zhì)量等部門密切協(xié)作,同步供應(yīng)商產(chǎn)能、物料交付等信息,解決跨部門問題(如技術(shù)圖紙與訂單需求不符)。
配合研發(fā)部門完成新物料、新工藝的外協(xié)打樣與試產(chǎn),收集供應(yīng)商反饋并推動(dòng)優(yōu)化。
合規(guī)性與審計(jì)配合
確保采購行為符合企業(yè)內(nèi)控要求(如回避關(guān)聯(lián)交易、禁止商業(yè)賄賂),配合內(nèi)部審計(jì)部門完成采購流程審查。
跟進(jìn)行業(yè)法規(guī)變化(如環(huán)保政策、貿(mào)易壁壘),調(diào)整供應(yīng)商選擇與采購策略,避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
核心能力要求
供應(yīng)商管理:具備豐富的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估及談判經(jīng)驗(yàn),熟悉外協(xié)加工行業(yè)特點(diǎn)。
成本分析:能精準(zhǔn)分析采購成本結(jié)構(gòu),掌握價(jià)格談判技巧與成本優(yōu)化方法。
供應(yīng)鏈協(xié)同:擅長跨部門、跨企業(yè)溝通,具備快速響應(yīng)供應(yīng)異常的能力。
合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):熟悉采購合規(guī)流程,能有效識(shí)別并應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。

工作地點(diǎn)

廈門思明區(qū)禹洲廣場-地上停車場

職位發(fā)布者

周偉光/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo廈門吉宏股份
廈門吉宏科技股份有限公司成立于2003年,于2016年7月在深圳證券交易所上市,股票簡稱“吉宏股份”,證券代碼002803。吉宏股份是一家多元化集團(tuán),集團(tuán)下設(shè)包裝事業(yè)部(吉宏包裝)、電商事業(yè)部(Giikin)、酒業(yè)事業(yè)部(吉宏醬酒)、新興事業(yè)部等四大主營業(yè)務(wù)部門。集團(tuán)經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)二十個(gè)省、市、自治區(qū),海外業(yè)務(wù)已拓展到東南亞等地,如今集團(tuán)已發(fā)展成為下屬60多家企業(yè),年?duì)I業(yè)收入超60億元的國內(nèi)知名企業(yè)。2024年度福建省民營企業(yè)100強(qiáng)榜單發(fā)布,吉宏股份位居百強(qiáng)榜第80名,及服務(wù)業(yè)百強(qiáng)榜第30名。集團(tuán)以快消品包裝為主營業(yè)務(wù),服務(wù)于快消品行業(yè)龍頭客戶。集團(tuán)上市以來,憑借對(duì)市場的準(zhǔn)確判斷,精準(zhǔn)切入跨境電商、區(qū)塊鏈專業(yè)賦能、中國醬香白酒產(chǎn)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域,快速得到了市場及行業(yè)的認(rèn)可?!炯臧b】吉宏股份作為包裝行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域的龍頭企業(yè),深耕包裝服務(wù)20年,已在全國10個(gè)城市建設(shè)10個(gè)大型包裝印刷生產(chǎn)基地,持續(xù)推動(dòng)數(shù)字化與綠色包裝的深度融合,長期踐行ESG理念賦能公司高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,致力于為快消品龍頭客戶提供“營銷策劃+包裝方案設(shè)計(jì)優(yōu)化+生產(chǎn)制造+物流配送”一站式服務(wù)。包裝事業(yè)部旗下的子公司包括:廈門吉宏包裝工業(yè)有限公司、呼和浩特市吉宏印刷包裝有限公司、廊坊市吉宏包裝有限公司、灤州吉宏包裝有限公司、濟(jì)南吉聯(lián)包裝有限公司、安徽吉宏環(huán)保紙品有限公司、孝感市吉宏包裝有限公司、黃岡市吉宏包裝有限公司、陜西吉宏包裝有限公司、寧夏吉宏環(huán)保包裝科技有限公司等。目前集團(tuán)包裝事業(yè)部在國內(nèi)共有11個(gè)生產(chǎn)基地,分別位于:福建廈門、安徽蚌埠、湖北孝感、湖北黃岡、河北廊坊、河北灤州、山東濟(jì)南、陜西咸陽、寧夏吳忠、內(nèi)蒙古呼和浩特等地。2023年11月10日,中國包裝聯(lián)合會(huì)在四川瀘州舉辦“2022年度中國包裝百強(qiáng)企業(yè)頒獎(jiǎng)儀式”,吉宏股份榮獲:“2022年度中國包裝百強(qiáng)企業(yè)”第15名?!?022年度中國包裝百強(qiáng)企業(yè)紙包裝前100名企業(yè)”第6名。【Giikin跨境電商】Giikin成立于2017年,是由上市企業(yè)廈門吉宏科技股份有限公司(股票代碼SZ.002803)全資控股的跨境B2C移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)社交電子商務(wù)公司,是跨境電子商務(wù)領(lǐng)域的先行者。Giikin主營國際出口貿(mào)易業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍涉及全球37個(gè)國家,開拓了中國港臺(tái)、東南亞、中東、日韓等跨境市場。公司經(jīng)營產(chǎn)品種類眾多,包括3C類的電子產(chǎn)品、服飾、鞋包、生活用品等多種產(chǎn)品類目。截至2023年9月,Giikin共有9個(gè)團(tuán)隊(duì),員工1500-2000人。主要團(tuán)隊(duì)分布在鄭州、西安、香港、深圳、昆明、青島、北京等地,與公司合作的供應(yīng)商有三百多家,物流公司52家,致力于打造跨境電商行業(yè)頂級(jí)服務(wù)品牌?!炯昃茦I(yè)】 2021年,吉宏股份重資產(chǎn)運(yùn)作,成功投資茅臺(tái)鎮(zhèn)古窖酒,改技擴(kuò)能,現(xiàn)優(yōu)質(zhì)基酒儲(chǔ)備量達(dá)8000余噸,目的為基于茅臺(tái)核心產(chǎn)區(qū)的底蘊(yùn),打造屬于吉宏醬酒的優(yōu)質(zhì)釀酒基地,給市場一個(gè)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、有品質(zhì)的醬香型白酒產(chǎn)品;同年,吉宏股份成立”貴州吉宏醬酒品牌策劃管理有限公司”,推出”釣臺(tái)貢”\”何遇”\”貴上曲”等自有品牌的高品質(zhì)醬香白酒,同時(shí)與中國酒水流通協(xié)會(huì)達(dá)成合作授權(quán),獨(dú)家運(yùn)營”中國醬酒標(biāo)準(zhǔn)樣”標(biāo)桿產(chǎn)品。仁懷古窖酒廠,作為吉宏投資的企業(yè),已有40年以上的歷史,現(xiàn)存1978年-2012年基酒2000余噸,一直遵循醬香白酒古法生態(tài)釀造工藝,釀造優(yōu)質(zhì)大曲坤沙醬香酒。
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