任職資格
1.能熟練操作辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),以及 ERP、OA 系統(tǒng),具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及流程線上化處理能力。 2.具備一定的外協(xié)管理或采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外協(xié)加工、采購業(yè)務(wù)全流程具備 3.良好的語言表達(dá)和溝通技巧有較強(qiáng)的成本意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),能承受一定的工作壓力。 4.具備快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的能力,面對(duì)外協(xié)或采購中的突發(fā)問題(如質(zhì)量異常、交付延遲等),能及時(shí)分析并提出解決方案。 5.具備誠(chéng)信與合規(guī)意識(shí),嚴(yán)格遵守公司采購及外協(xié)相關(guān)規(guī)章制度和流程。
崗位職責(zé)描述
1.外協(xié)處理工作:負(fù)責(zé)產(chǎn)品外協(xié)后處理工作,確保外協(xié)后產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求;負(fù)責(zé)產(chǎn)品外協(xié)消應(yīng)熱處理工作,跟蹤熱處理過程,保證處理效果;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的外協(xié)表處理(鍍鋅、達(dá)克羅、磷化等)工作,對(duì)表處理質(zhì)量進(jìn)行把控。?
2.采購工作:負(fù)責(zé)零星產(chǎn)品(非常規(guī)產(chǎn)品、3D 模型等)采購工作,包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、訂單跟進(jìn)等,確保采購產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。?
3.費(fèi)用繳納:負(fù)責(zé)公司用水、電、天然氣的繳費(fèi)工作,按時(shí)辦理繳費(fèi)手續(xù),確保公司各項(xiàng)能源正常供應(yīng),同時(shí)做好繳費(fèi)記錄和臺(tái)賬管理。?
4.問題處理:在工作過程中,若遇到外協(xié)或采購中的突發(fā)問題(如質(zhì)量異常、交付延遲等),及時(shí)分析問題原因并提出解決方案,積極與供應(yīng)商、外協(xié)單位及公司內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)問題解決。?
5.數(shù)據(jù)與報(bào)表管理:利用辦公軟件及相關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行采購和外協(xié)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,制作各類報(bào)表,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持;負(fù)責(zé)采購和外協(xié)流程的線上化處理,確保流程規(guī)范、高效。