崗位職責:
一、檔案管理
1.負責公司各類文件、資料的收集、整理、歸檔和保管,確保檔案的完整性和安全性。
2.協(xié)助建立健全健全檔案管理制度,優(yōu)化檔案管理流程。
3.定期清理和盤點檔案,確保檔案的準確性。
二、固定資產管理
1.負責公司固定資產的登記、盤點和管理,確保資產信息的準確性和完整性。
2.協(xié)助處理固定資產的采購、維修和報廢流程。
3.定期更新固定資產臺賬,確保資產數據的實時性。
三、行政倉庫管理
1.負責行政倉庫的日常管理,包括物資的入庫、出庫、盤點等。
2.協(xié)助建立健全倉庫管理制度,優(yōu)化倉庫管理流程。
3.定期清理和盤點倉庫物資,確保物資的賬實相符。
四、辦公系統(tǒng)維護
1.負責公司辦公系統(tǒng)的日常維護和管理,確保系統(tǒng)的正常運行。
2.協(xié)助解決員工在使用辦公系統(tǒng)過程中遇到的問題。
3.定期對辦公系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,提升工作效率。
五、行政后勤支持
1.處理日常行政事務,如話費寬帶管理、接待來訪、物資采購等。
2.負責辦公場地衛(wèi)生及環(huán)境的管理。
3.協(xié)助公司內部活動,提升員工凝聚力。
六、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
七、協(xié)助完成其他相關行政支持工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷。
2.1年以上行政內勤或相關工作經驗。
3.熟練使用辦公軟件,了解常用辦公系統(tǒng)的操作和維護。
4.工作細致、責任心強,有較強的服務意識,具備良好的組織協(xié)調能力和溝通能力。