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一、行政職責(zé)
1. 高效管理高管的日程安排，包括會(huì)議、差旅等，并做好提醒與協(xié)調(diào)。
2.起草、編輯和格式化中英文商務(wù)文件，如報(bào)告、備忘錄、演示文稿等。
3.組織內(nèi)部及跨部門(mén)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)。
4. 建立和維護(hù)部門(mén)的電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文件有序、檢索便捷。
5.負(fù)責(zé)部門(mén)人員的國(guó)內(nèi)外差旅安排，包括機(jī)票、簽證及行程單等。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)外部來(lái)訪接待，展現(xiàn)專業(yè)、友好的企業(yè)形象。
7.協(xié)助進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)工作。
二、翻譯職責(zé)
1.準(zhǔn)確、流暢地進(jìn)行中英互譯，內(nèi)容涵蓋合同、酒店管理標(biāo)準(zhǔn)、各類往來(lái)函件及郵件等。
2.為管理層會(huì)議、商務(wù)談判、培訓(xùn)、電話會(huì)議等提供交替?zhèn)髯g或陪同翻譯服務(wù)。
3.對(duì)部門(mén)對(duì)外發(fā)布的中英文資料進(jìn)行語(yǔ)言質(zhì)量審核與潤(rùn)色，確保專業(yè)性和一致性。
4.在翻譯過(guò)程中，準(zhǔn)確把握文化差異，確保溝通的準(zhǔn)確與得體。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、翻譯、商務(wù)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備出色的中英文書(shū)面及口頭溝通能力，善于與不同層級(jí)的同事協(xié)作。
3.三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，擁有跨國(guó)公司、大型集團(tuán)或酒店/旅游業(yè)行政助理、翻譯或類似崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.能處理敏感信息，嚴(yán)守公司機(jī)密。
5工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓性強(qiáng)。
6.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能預(yù)見(jiàn)需求并主動(dòng)解決問(wèn)題。