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更新于 7月25日

常務(wù)副總助理

8000-13000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

銷售管理商務(wù)管理行政管理外資企業(yè)行政機(jī)構(gòu)英語師范專業(yè)學(xué)校/學(xué)歷教育培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)IT服務(wù)
崗位職責(zé):
1. 高管日程管理:動(dòng)態(tài)優(yōu)化會(huì)議優(yōu)先級(jí),協(xié)調(diào)跨時(shí)區(qū)商務(wù)活動(dòng)安排;
2. 戰(zhàn)略決策支持:參與高管層會(huì)議并形成紀(jì)要,追蹤重大決策執(zhí)行進(jìn)度,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警機(jī)制;
3. 商務(wù)服務(wù)保障:包括行程定制;
4. 文件中樞管理:起草/復(fù)核重要函件、合同及匯報(bào)材料,建立機(jī)密文檔分級(jí)管控體系;
5. 跨部門協(xié)調(diào):對(duì)接各業(yè)務(wù)單元資源需求,督辦重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展,消除決策執(zhí)行斷層;
6. 事務(wù)支持:視需處理高管差旅保障、等個(gè)性化服務(wù)需求。
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任職要求
硬性條件:
? 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,師范專業(yè)/工商管理/秘書學(xué)專業(yè)優(yōu)先,持有PMP/高級(jí)秘書證書加分;
? 3年+中大型企業(yè)高管助理經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO文件管理體系及OA系統(tǒng)深度應(yīng)用
? 英語CET-6級(jí)或等同水平,可勝任雙語會(huì)議記錄及商務(wù)談判陪同。
核心能力:
? 超強(qiáng)時(shí)間管理(日均處理10+項(xiàng)并行事務(wù)),適應(yīng)突發(fā)性工作節(jié)奏調(diào)整
? 精通PPT數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析及法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力
? 掌握商務(wù)禮儀全場(chǎng)景應(yīng)用,持有C1駕照且駕駛技術(shù)嫻熟。

工作地點(diǎn)

上海靜安區(qū)欣安大廈

職位發(fā)布者

王女士/HR

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Int-Fly創(chuàng)建于1997年。公司一直專注且致力于為世界五百?gòu)?qiáng)及外資企業(yè)提供專業(yè)的IT管理服務(wù),包括:IT基建工程,計(jì)算機(jī)房環(huán)境系統(tǒng),IT技術(shù)外包服務(wù),IT業(yè)務(wù)解決方案等。為了能提高我們國(guó)際知名品牌的標(biāo)準(zhǔn),Int-Fly始終遵循“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,經(jīng)過多年發(fā)展已經(jīng)擁有自己鮮明的企業(yè)文化、完善的項(xiàng)目管理體系、技術(shù)精湛的隊(duì)伍。Int-Fly在全國(guó)擁有45個(gè)分點(diǎn),上海已有100多個(gè)項(xiàng)目,擁有眾多世界五百?gòu)?qiáng)或外資企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目,其中包括如:渣打銀行、星展銀行、華僑銀行、APL、HoneyWell、DHL、百特、哈根達(dá)斯、UPS、Nike、Chanel、博世、上汽通用、迪卡儂等眾多世界500強(qiáng)企業(yè)。 Int-Fly擁有專業(yè)而經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人力資源。公司旗下的三百余位技術(shù)工程師全都具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)背景,其中部分工程師分別獲得CISCO、AVAYA和微軟工程師的證書。Int-Fly的全體員工擁有專業(yè)的技術(shù)知識(shí),并在大型系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程通訊、辦公自動(dòng)化、系統(tǒng)技術(shù)支持和軟件編寫方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。我們堅(jiān)信:擁有優(yōu)秀、高質(zhì)量的員工才可以為客戶提供全面、完善和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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