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工作職責：
1、負責檔案管理制度的訂立和完善，確保檔案管理符合相關法律法規(guī)和企業(yè)要求。
2、訂立檔案管理流程，并組織實施，確保檔案管理工作的順利進行。
3、負責檔案電子化管理系統(tǒng)的建設與維護，包含檔案掃描、索引、歸檔等工作。
4、維護檔案的完整性、準確性和機密性，防止檔案丟失、損毀或泄露。
5、組織檔案的定期清理和整理，確保檔案的存儲空間充分且整齊有序。
6、幫助相關部門對檔案進行調閱并供應必需的支持和幫助。
7、負責訂立印章管理制度和操作規(guī)范，確保印章管理符合相關法律法規(guī)和企業(yè)要求。
8、監(jiān)督印章使用情況，確保印章使用符合授權和規(guī)定，在未經授權的情況下，禁止擅自使用印章。
9、負責印章的保管與管理，確保印章的安全性和完整性，防止印章丟失或被盜用。
10、定期對印章進行檢查和保養(yǎng)，確保印章的質量和使用效果。
11、管理印章使用登記和申請流程，對印章使用申請進行審批和監(jiān)督。
12、幫助相關部門對印章進行調閱和核實，并供應必需的支持和幫助。
任職要求：
1、行政管理、工商管理、物流管理等相關專業(yè)，本科及以上學歷；
2、3-5年檔案印章管理相關工作經驗，熟悉各項行政制度和規(guī)范，熟悉各項行政事務的操作和流程；
3、性格沉穩(wěn)，溝通協調能力強，應變能力強，能夠熟練的操作常用辦公軟件；
4、工作認真細致，責任心強，有較強的溝通和協調能力，能夠有效協調資源妥善安排行政事務工作；
5、認同公司文化，能與公司一起發(fā)展；
6、有較強的工作承受力。