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1.需以醫(yī)療行業(yè)專屬禮儀接待各類訪客，包括醫(yī)院采購負責人、代理商、臨床醫(yī)生及行業(yè)合作伙伴。?
2.負責前臺及公共接待區(qū)的環(huán)境整潔、設備維護（如打印機、會議大屏、產(chǎn)品展示樣機），定期檢查醫(yī)療宣傳物料產(chǎn)品彩頁等的庫存與更新。
3.負責公司日常行政事務，設備管理、辦公用品采購及領用，管理快遞收發(fā)，做好收發(fā)登記，確?？勺匪?。對接物業(yè)、供應商，監(jiān)督第三方服務執(zhí)行情況。
4.管理公司固定資產(chǎn)，確保資料完整性和合規(guī)性。管理車輛調(diào)度.宿舍等后勤事務，確保安全與服務質(zhì)量。
5.負責會議室預約、布置及設備調(diào)試，協(xié)助組織產(chǎn)品發(fā)布會、代理商培訓會等活動，包括物料準備、參會人員簽到及會后資料整理，部分場景需配合完成學術會議的前期報名統(tǒng)計。?
6.執(zhí)行招聘計劃，發(fā)布職位協(xié)助招聘流程，如候選人接待、面試引導、簡歷初步篩選，安排面試參與新員工入職登記、勞動合同簽訂、歸檔，離職手續(xù)辦理，以及員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
7.參與企業(yè)文化建設，如協(xié)助組織員工培訓，制定和完善行政人事相關制度，整理人事相關通知并通過內(nèi)部渠道傳達。
8.維護人事檔案基礎信息，確保員工資質(zhì)文件（如醫(yī)學相關證書、健康證明）的完整性，配合完成社保、公積金的基礎統(tǒng)計協(xié)助工作。??
9.優(yōu)化內(nèi)部流程，提升跨部門協(xié)作效率，推動管理標準化，處理員工咨詢與投訴，協(xié)調(diào)解決勞動爭議。
10.策劃組織員工活動（如團建.節(jié)日慶典等），推動企業(yè)文化落地。 編制行政人事相關報表（如人力成本分析.行政開支統(tǒng)計等），為決策提供支持。

任職要求：

1.統(tǒng)招本科及以上學歷，身高165cm以上，臨床醫(yī)學、生物醫(yī)學工程、藥學、行政管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先，有 1-3 年前臺或行政人事工作經(jīng)驗，醫(yī)療 行業(yè)背景者優(yōu)先，熟悉醫(yī)療器械貿(mào)易流程。
2.形象端莊，著裝規(guī)范（通常要求商務正裝或企業(yè)制服），具備職業(yè)禮儀素養(yǎng)（如握手、遞名片的規(guī)范動作），符合醫(yī)療行業(yè)嚴謹專業(yè)的形象定位。?
3.具備專業(yè)溝通技巧，書面表達能力扎實，能獨立撰寫簡單的通知、會議紀要，熟練使用 PPT 制作產(chǎn)品介紹或活動方案。
4.多任務處理與抗壓能力，能同時應對接待客戶、接聽電話、處理文件等多項工作，合理分配時間。
5.具備一定抗壓能力，面對突發(fā)情況，能冷靜協(xié)調(diào)資源解決問題。?
6.熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），尤其需掌握 Excel 數(shù)據(jù)整理功能（如考勤統(tǒng)計、物資臺賬）。
7.能操作基礎辦公設備（打印機、會議大屏）具備基礎故障排查能力。
8.能適應醫(yī)療器械貿(mào)易公司的工作節(jié)奏，高度認同企業(yè)價值觀，客戶至上的企業(yè)文化，具備較強的責任心與團隊協(xié)作意識。?