職位描述:
1. 前臺(tái)接待與形象管理:
* 熱情、專業(yè)地接待國(guó)內(nèi)外來(lái)訪客人,并按要求進(jìn)行登記、引導(dǎo)和通知。
* 接聽電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接、留言并處理一般性查詢,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
* 維護(hù)前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)等區(qū)域的整潔、有序和環(huán)境美觀。
2. 行政事務(wù)支持:
* 重點(diǎn)管理國(guó)際/國(guó)內(nèi)快遞(如DHL, FedEx, UPS, SF等)的寄送、跟蹤、對(duì)賬工作,熟悉外貿(mào)快遞流程。
* 管理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議資源,并做好會(huì)前準(zhǔn)備(如布置會(huì)議室、準(zhǔn)備茶點(diǎn)等)。
* 負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理和發(fā)放。
* 協(xié)助組織公司活動(dòng)、會(huì)議及接待。
3. 后勤保障支持:
* 協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)單位,確保辦公環(huán)境良好。
* 協(xié)助完成其他行政相關(guān)的文書、資料整理工作。
4. 業(yè)務(wù)相關(guān)支持:
* 為客戶或海外來(lái)訪者提供基本的接待和支持。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上前臺(tái)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn),有外貿(mào)、國(guó)際貿(mào)易或外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.形象端莊大方,氣質(zhì)佳,身高160cm以上,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。
4.具備優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識(shí),具備基礎(chǔ)的商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)。
5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
6.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有條理性,具備良好的應(yīng)變能力和多任務(wù)處理能力。