任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理或主管級(jí)經(jīng)驗(yàn)。
3.專業(yè)技能:精通辦公軟件,具備良好的公文寫作能力。
4.其他要求:有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能力,良好的溝通能力、應(yīng)變能力和問題解決能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
崗位職責(zé):
1.空間與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)維護(hù)、安保、保潔、綠植管理等;管理公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)和低值易耗品,建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)。
2.流程與制度建設(shè):制定和完善行政管理制度(如辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議室使用、差旅報(bào)銷等);優(yōu)化行政流程,提升各部門辦公效率。
3.采購(gòu)與成本控制:負(fù)責(zé)行政類采購(gòu)(文具、飲品、禮品、服務(wù)等),進(jìn)行供應(yīng)商管理; 編制和控制年度行政預(yù)算,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。
4.后勤與活動(dòng)支持:管理車輛、食堂、宿舍等后勤保障工作,確保安全,杜絕浪費(fèi);策劃和組織公司級(jí)活動(dòng)(如年會(huì)、慶典、團(tuán)建、重要會(huì)議及接待)。
5.健康安全與環(huán)境:確保廠區(qū)、辦公室符合健康和安全規(guī)定,組織消防、防汛等演習(xí);作為緊急情況(如疫情、自然災(zāi)害)的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人和處理者。
6.行政后勤人員工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核;
7.政府監(jiān)管部門對(duì)接。