工作地址:常熟莘莊星潤智谷產(chǎn)業(yè)園內(nèi)。
1. 日常行政管理?
- 負(fù)責(zé)倉儲中心各類行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括辦公用品采購與發(fā)放、辦公設(shè)備維護管理,保障倉儲中心日常辦公的正常運轉(zhuǎn)。?
- 制定并完善倉儲中心行政管理規(guī)章制度,確保各項工作有章可循,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。?
2. 會議與活動組織?
- 組織倉儲中心內(nèi)部會議,包括會前準(zhǔn)備(會議資料收集、會議通知發(fā)布等)、會中服務(wù)(會議記錄、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等)以及會后跟進(會議決議傳達(dá)、任務(wù)落實監(jiān)督等)。?
- 策劃并組織倉儲中心員工活動,如團建活動、節(jié)日慶?;顒拥?,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。?
3. 溝通協(xié)調(diào)?
- 與公司各部門(如運營部、物流部、財務(wù)部等)保持密切溝通,及時傳達(dá)倉儲中心需求,協(xié)調(diào)解決跨部門工作問題,保障倉儲業(yè)務(wù)順利開展。?
- 對接外部單位(如供應(yīng)商、合作伙伴等),處理行政相關(guān)事務(wù),維護良好的合作關(guān)系。?
4. 文件與檔案管理?
- 負(fù)責(zé)倉儲中心各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、信息準(zhǔn)確。?
- 建立和完善倉儲中心檔案管理體系,對重要文件、資料進行分類整理和妥善保管,便于查閱和使用。?
5. 其他工作?
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政管理相關(guān)工作任務(wù),積極配合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。