崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)管理:辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理,控制成本并減少浪費;維護辦公設(shè)備(打印機、投影儀等),管理固定資產(chǎn)臺賬,定期盤點確保賬實相符;監(jiān)督辦公環(huán)境安全(5S管理、消防檢查)及空間優(yōu)化。文書與檔案管理:起草通知、紀要等公文,確保語言規(guī)范、傳達及時;建立文件分類歸檔系統(tǒng),實現(xiàn)電子化存檔與權(quán)限管控(合同、證照等)。
2.會務(wù)接待與內(nèi)外協(xié)調(diào):會議與活動組織:籌備會議(場地布置、設(shè)備調(diào)試、紀要整理),跟蹤決議落實進度;策劃員工活動(團建、年會、生日會),提升團隊凝聚力;公關(guān)與接待管理:接待訪客,展現(xiàn)專業(yè)形象與服務(wù)意識;安排商務(wù)行程(機票、酒店),處理餐飲食宿等接待細節(jié)。
3.后勤保障與資源支持:物業(yè)對接,編制行政預(yù)算,核銷日常費用(水電、房租、通訊費);審核報銷票據(jù),協(xié)助資產(chǎn)盤點及財務(wù)審計。
4.跨部門協(xié)同與文化構(gòu)建:內(nèi)部溝通橋梁--上傳下達領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)部門間資源沖突(如生產(chǎn)與采購需求);受理員工投訴建議,推動問題解決并反饋。
5.企業(yè)文化落地:宣導(dǎo)公司價值觀(新人培訓(xùn)、文化墻更新);塑造企業(yè)形象(公眾號維護、對外宣傳物料)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;生物相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.行政綜合崗相關(guān)工作經(jīng)驗,良好的形象及溝通能力;
3. 抗壓能力強,學(xué)習(xí)能力好,可及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。