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工作職責(zé)：

（一）行政事務(wù)統(tǒng)籌執(zhí)行：

1、全流程負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)對(duì)接，包括來訪接待、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)管理等；

2、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，優(yōu)化行政流程，保障后勤支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)；

（二）資料與證照管理：

1、建立并維護(hù)公司資質(zhì)證照、合同檔案及招投標(biāo)資料庫(kù)，確保文件分類清晰、歸檔及時(shí)；

2、定期更新資質(zhì)證照有效期，跟進(jìn)年審、變更等手續(xù)辦理；

3、招投標(biāo)全流程支持：標(biāo)書制作、資料收集、文件封裝及投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。

（三）財(cái)務(wù)工作對(duì)接與執(zhí)行：

1、協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用報(bào)銷審核、賬務(wù)核對(duì)、發(fā)票管理等基礎(chǔ)工作；

2、參與年度預(yù)算編制，跟進(jìn)部門費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)與報(bào)表整理；

3、配合稅務(wù)申報(bào)、審計(jì)資料準(zhǔn)備等專項(xiàng)工作，確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)性。

（四）文秘工作

1、起草、處理公文及報(bào)告；

2、會(huì)議籌備與會(huì)務(wù)接待；

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)；

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作；


任職要求：

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，

2、年齡：36歲以下；特別優(yōu)秀可放寬；

3、專業(yè)：市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)；

4、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上辦公室行政或綜合管理崗位，有資料、證照相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有財(cái)務(wù)工作或財(cái)務(wù)資料管理相關(guān)工作可優(yōu)先考慮；

5、專業(yè)能力：熟悉公文寫作，具備方案編寫、方案匯報(bào)的能力；有良好的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn)可優(yōu)先考慮；

6、軟件技能：熟練使用excel、word、ppt等相關(guān)辦公軟件的使用，熟悉或能使用當(dāng)下AI軟件，對(duì)數(shù)據(jù)操作熟練，善于分析數(shù)據(jù)可優(yōu)先考慮；

7、通用特質(zhì)：性格外向，有良好的溝通能力；做事積極，工作細(xì)致，抗壓能力強(qiáng)，條理性強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)；

8、持有駕照，熟練駕駛。

9、能接受外勤。