崗位主要工作及職責(zé):
1. 部門運營支持與團隊建設(shè):
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常管理及組織部門會議并跟蹤決議執(zhí)行(會議記錄、紀(jì)要起草)。
協(xié)助組織部門團隊建設(shè)、文化活動及員工關(guān)懷項目,營造積極、高效的團隊氛圍,促進(jìn)公司文化落地。
2. 部門行政:
行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔及資料管理等主接口人,確保流程高效、信息準(zhǔn)確。
統(tǒng)籌安排內(nèi)外部重要接待與會務(wù)活動,提供專業(yè)的后勤保障支持。
負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)的高效、規(guī)范處理 (例如:辦公環(huán)境維護(hù)、辦公采購/管理、差旅協(xié)調(diào)等)。
3. 流程優(yōu)化與制度執(zhí)行:
協(xié)助制定、完善及推動執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)章制度、工作流程與標(biāo)準(zhǔn)。
4. 信息管理與溝通橋梁:
負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部關(guān)鍵信息的收集、整理、匯總、傳遞與歸檔等。
5. 費用管控與資產(chǎn)管理:
協(xié)助部門相關(guān)費用的預(yù)算編制、申請、報銷、監(jiān)控及分析。
負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的全生命周期管理(登記、盤點、維護(hù)、調(diào)撥、處置)。
崗位要求:35歲內(nèi)
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:
本科及以上學(xué)歷。
3年以上大中型企業(yè)(制造業(yè)/工廠環(huán)境經(jīng)驗優(yōu)先)行政助理、秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
英語可作為工作語言(流利的讀寫能力)。
2. 精通Microsoft Office(Excel數(shù)據(jù)分析和PPT報告為必備技能) 等常用辦公軟件及設(shè)備。
具備獨立策劃、組織與執(zhí)行團隊活動的能力,富有創(chuàng)新意識,能有效管控預(yù)算與風(fēng)險。
工作時間:
做五休二8小時,包吃不包住
薪資待遇:
稅前8-15k,五險一金,福利待遇具體面議(包括年終獎)