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1、統(tǒng)籌規(guī)劃重要客戶、合作伙伴的來訪接待流程，包括行程安排、車輛接送、酒店預訂、宴請場地選擇等；
2、制定接待方案（含禮儀標準、禮品準備等），確保體現(xiàn)公司專業(yè)形象。
3、陪同董事長/總經(jīng)理出席商務談判、行業(yè)會議、簽約儀式等，負責會議記錄、關鍵信息整理及后續(xù)跟進；
4、在宴請、酒會等場合協(xié)助董事長/總經(jīng)理維護客戶關系，靈活應對突發(fā)情況（如客戶臨時需求、話題引導）。
5、把控用餐節(jié)奏，適時推進商務話題，避免冷場或過度飲酒影響合作氛圍。
6、 協(xié)助董事長/總經(jīng)理日程管理，優(yōu)先安排商務會晤、差旅計劃；
7、 起草商務信函、合作協(xié)議、演講稿等文件，確保內(nèi)容準確且符合商務規(guī)范；
8、 跨部門協(xié)調(diào)資源，推動商務合作項目落地執(zhí)行；
9、 建立重要客戶檔案，記錄合作歷史、個人偏好及關鍵紀念日，定協(xié)助總經(jīng)理維護關系；
10、 分析客戶需求變化，為總經(jīng)理提供商務策略調(diào)整建議等。
11、 其他交辦事項：高效、穩(wěn)妥地完成董事長交辦的其他各項任務。
崗位要求：
1、大專及以上學歷，35歲以下，有招投標經(jīng)驗優(yōu)先；
2、高管助理或高端商務接待經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉商務禮儀，善于溝通協(xié)調(diào)；
3、妥善處理接待中的突發(fā)問題，及時止損并維護公司形象；
4、對敏感信息保密，避免商務場合泄密；
5、形象氣質(zhì)佳，性格外向，有較強的人際關系能力和抗壓能力，責任心強，具備團隊合作精神；
6、有駕照并有實際駕齡，能接受晚間應酬及臨時性加班。