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工程文員是工程項(xiàng)目或部門中的行政支持角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助工程師及管理人員處理文檔和協(xié)調(diào)工作，確保工程相關(guān)事務(wù)有序推進(jìn)。其核心工作職責(zé)如下：
文檔管理與處理
? 負(fù)責(zé)工程文件的整理、歸檔與保管，包括圖紙、合同、技術(shù)資料、報(bào)告、審批文件等，確保文件完整、易查。
? 協(xié)助編制、錄入、校對工程相關(guān)文檔，如工程進(jìn)度表、會議紀(jì)要、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收報(bào)告等，保證內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范。
? 按要求復(fù)印、掃描、分發(fā)工程文件，確保相關(guān)人員及時(shí)獲取所需資料。
行政與事務(wù)支持
? 安排工程相關(guān)會議，包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議材料，以及記錄會議內(nèi)容并整理成紀(jì)要。
? 協(xié)助管理工程項(xiàng)目的日常事務(wù)，如登記工程物資出入庫、跟蹤設(shè)備維修記錄、整理考勤與報(bào)銷單據(jù)等。
? 接聽來電、接待訪客，解答基礎(chǔ)咨詢或轉(zhuǎn)接至相關(guān)工程師，做好溝通記錄。
信息溝通與協(xié)調(diào)
? 在工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶及供應(yīng)商之間傳遞信息，確保各方溝通順暢，及時(shí)反饋需求或問題。
? 協(xié)助跟進(jìn)工程進(jìn)度，收集各環(huán)節(jié)進(jìn)展信息，整理成簡單報(bào)表供管理人員參考。
? 協(xié)助辦理工程相關(guān)手續(xù)，如申請審批文件、報(bào)備資料、領(lǐng)取證書等。
數(shù)據(jù)與資料維護(hù)
? 維護(hù)工程相關(guān)數(shù)據(jù)庫或電子臺賬，如項(xiàng)目信息、供應(yīng)商名錄、設(shè)備參數(shù)等，確保數(shù)據(jù)及時(shí)更新。
? 整理工程現(xiàn)場照片、視頻等資料，按規(guī)范分類存儲，便于后期查閱或匯報(bào)使用。
總之，工程文員的工作圍繞“支持”與“協(xié)調(diào)”展開，通過高效處理行政與文檔事務(wù)，為工程團(tuán)隊(duì)節(jié)省時(shí)間，保障工程項(xiàng)目或部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。