崗位職責(本崗是形象崗):
1、訪客接待:在公司接待重要客戶及政府來訪人員時,具有前臺職責,負責來訪人員的引導(dǎo)及接待工作;
2、負責對外展廳接待參觀的介紹,認同公司企業(yè)文化,能夠正確傳達公司價值觀,維護企業(yè)形象;
3、負責會議紀要整理、酒店及機票預(yù)訂、公司飲用水管理、快遞業(yè)務(wù)收發(fā)、部門日常業(yè)務(wù)報銷、部門考勤制作等。
4、負責公司內(nèi)部文件撰稿、流轉(zhuǎn)、存檔、收發(fā)手續(xù)的辦理;
5、配合公司大型會議組織、企業(yè)文化活動的開展,參與物資采購、場地布置、后期宣傳等;
6、協(xié)助檔案管理員進行檔案歸檔和檔案卷宗的整理等工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,身高 165cm 左右,面容姣好,五官端正,舉止得體,,具備較強的服務(wù)意識,善于傾聽他人需求;
3、具備基礎(chǔ)的設(shè)備操作能力,能熟練使用打印機、復(fù)印機、展廳展示屏幕等設(shè)備,了解基本的故障排查方法;
4、認同企業(yè)核心價值觀,愿意主動學習企業(yè)業(yè)務(wù)知識與文化理念,在接待、講解中傳遞企業(yè)價值;
5、熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨立完成文件排版、表格制作;
6、性格開朗,善于溝通,具有政府項目申報及政府業(yè)務(wù)對接工作經(jīng)驗者優(yōu)先。