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【工作職責(zé)】
1.統(tǒng)籌部門日常行政工作，涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、文檔撰寫與歸檔（定期分類整理、建檔）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件收發(fā)流轉(zhuǎn)、來訪接待，以及日常報銷對接等事務(wù)；
2.作為對接窗口，高效協(xié)調(diào)人事、財務(wù)、采購等職能部門，確保信息互通與工作協(xié)同；
3.配合項目管理部開展軟件研發(fā)事業(yè)部項目招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)材料收集、技術(shù)方案對接及全流程進(jìn)度跟蹤；
4.配合項目經(jīng)理開展客戶現(xiàn)場溝通與反饋工作，妥善處理項目執(zhí)行中的各類事務(wù)性任務(wù)，保障項目按計劃順利推進(jìn)；
5.負(fù)責(zé)部門出差前期的籌備工作，包括行程安排、物資準(zhǔn)備及差旅報銷預(yù)審；
6. 負(fù)責(zé)部門備用金的全流程管理，包括申請、使用登記、核銷及定期盤點，確保資金使用合規(guī)透明；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職者素質(zhì)要求】
1. 教育背景及工作經(jīng)驗：
1.1 專科及以上學(xué)歷；
1.2 具備出色的溝通協(xié)調(diào)、分析問題與解決問題的能力；
1.3 擁有軟件需求分析、軟件測試、質(zhì)量控制、項目運維等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
1.4 持有 PMP 等項目管理類資質(zhì)證書者優(yōu)先。
2. 基本素質(zhì)要求：
2.1 熟練掌握 PPT、Word、Excel 等辦公軟件，具備扎實的文字功底；
2.2 恪守職業(yè)道德，責(zé)任心強，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神；
2.3 身體健康、性格開朗，工作熱情，積極主動；
2.4 秉持穩(wěn)定發(fā)展的職業(yè)理念，期待與公司建立長期職業(yè)聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)共同成長。