崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)資料(含報(bào)告、合同、會(huì)議紀(jì)要、審批文件、數(shù)據(jù)表單、通知文件等)的收集、甄別與分類整理、移交保管,落實(shí)公司檔案管理要求;
2、負(fù)責(zé)各類通知的傳遞與管理,包括接收上級(jí)下發(fā)的通知并精準(zhǔn)傳達(dá),按公司流程發(fā)布本部門通知及相關(guān)要求,同時(shí)協(xié)助做好通知?dú)w檔與執(zhí)行反饋跟進(jìn);?
3、協(xié)助開展會(huì)議籌備與組織工作,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知傳達(dá)、會(huì)議資料(議程、背景資料、歷史關(guān)聯(lián)文檔)準(zhǔn)備與分發(fā),以及會(huì)議紀(jì)要的整理與歸檔;?
4、負(fù)責(zé)所屬部門的辦公設(shè)備、辦公用品與公用物資管理,落實(shí)辦公秩序管理要求;
5、臨時(shí)需求響應(yīng)。協(xié)助完成資料相關(guān)及日常事務(wù)類臨時(shí)需求,如資料整理、文件簽批、計(jì)劃管理、跨部門事務(wù)對(duì)接等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,圖書情報(bào)與檔案管理、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、信息管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備資料管理、檔案管理或行政綜合支撐相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)整理、臺(tái)賬維護(hù)、會(huì)議紀(jì)要撰寫及信息傳遞能力;
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí)和信息安全管理能力,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。