職位描述:
1.負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的出差行程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅行程規(guī)劃,酒店預(yù)訂等;
2.輔助部門內(nèi)外部文件、通知、郵件、宣傳文稿等撰寫和宣發(fā)、歸檔;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定并優(yōu)化團(tuán)隊管理制度,推動管理流程落地;
4.協(xié)作公司統(tǒng)籌策劃公司年會、商務(wù)慶典、公益活動、會展及政企團(tuán)建等大型活動;
5.根據(jù)需求配合公司接待來賓時的企業(yè)宣講工作,無論是中文還是英文宣講,都要深入理解公司文化內(nèi)涵,以生動、專業(yè)的方式進(jìn)行宣講,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的價值觀、業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展前景等信息,樹立良好的企業(yè)形象;
6.靈活應(yīng)對突發(fā)事務(wù),勇于發(fā)言提出建設(shè)性創(chuàng)新意見,為延續(xù)團(tuán)隊的活力和創(chuàng)造力蓄能;
7.高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類工作事項,具備良好的任務(wù)承接能力和執(zhí)行能力,積極主動地適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化需求。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷(高等院校畢業(yè)者優(yōu)先),行政管理、漢語言文學(xué)、新聞傳播等相關(guān)專業(yè);
2.年輕化人才培養(yǎng),在校期間擔(dān)任學(xué)生會干部、文藝社團(tuán)負(fù)責(zé)人、活動策劃核心成員等角色者優(yōu)先;
3.精通Office三件套(Word/Excel/PPT),或可熟練運用當(dāng)下熱門AI工具;
4.形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心;
5.出色的英語口語及書面翻譯,可適應(yīng)商務(wù)溝通、企業(yè)介紹等場景經(jīng)驗者優(yōu)先;
6.思維活躍,創(chuàng)造力強(qiáng),善于提出創(chuàng)新方案并推動落地;
7.具有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作意識,良好的執(zhí)行力和抗壓能力。